Gestionnaire TS (H / F)

ALLIANCE Intérim, agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis 20 ans, spécialisée dans le second-œuvre. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Gestionnaire techniques spéciales (H / F) Votre profil : Vous êtes titulaire d'une formation technique supérieure (ingénieur industriel ou civil, ou équivalent par expérience) Vous avez une solide connaissance des Techniques Spéciales (HVAC, électricité, sanitaire, sprinklage, ascenseur, etc.) et des réglementations en vigueur Vous détenez une expérience sur chantier sur des projets d'ampleur en construction tertiaire Vous maîtrisez les outils bureautiques suivants : Office 365 et MS Project) et vous avez l'aptitude à lire des maquettes 3D Vous avez le sens de la planification, la rigueur, un esprit d'initiative et d'excellentes capacités de communication Une expérience en bureau d'études en complément est un plus Vous faites preuve d'assertivité et êtes capable de défendre vos choix techniques avec clarté Vous êtes capable de travailler en équipe tout en étant autonome Votre mission : Responsabilité technique. Organisation générale du chantier. Développement technique. Etablir un listing et un planning des documents d'exécution à établir par le Bureau d'Etudes. Superviser et collaborer avec le bureau d'étude d'exécution en recherchant les solutions techniques assurant la meilleure rentabilité. Assurer les relations et assistance techniques aux clients, architectes, bureaux d'études, fournisseurs, sous-traitants, etc… Participer aux réunions de chantier tant externes qu'internes. Assurer les relations et assistance techniques avec les gestionnaires, techniciens, conducteurs ou tout autre membre de l'équipe. Donner les instructions techniques vers le chantier. Etablir le planning achats chantier à transmettre au technicien TS. Superviser la constitution des dossiers d'appel d'offre. Assurer un suivi des dossiers jusqu'à la constitution du tableau comparatif des offres. Analyser le comparatif et transmets au technicien TS les instructions d'achat. Contrôler la qualité et la conformité des travaux aux plans, aux Cahiers des Charges, aux prescriptions externes (rapports pompiers, etc…) et aux prescriptions internes à l'entreprise. Collaborer et analyser les rapports du contrôle qualité interne, veille immédiatement à ce que les actions correctives soient menées. Contrôler pour un parfait suivi des non-conformités de nature technique. Veiller à ce que l'image de l'entreprise soit toujours mise en valeur par un affichage adéquat, un chantier propre et organisé. Veiller à ce que l'environnement de travail (chaufferie, trémie, …) soit conforme aux normes. Assurer des visites de contrôle en vue des réceptions provisoires et veille à la levée des remarques pour la partie TS. Veiller à ce que le classement des documents au sein du chantier soit à jour et structuré conformément au plan de classement du département. Assurer le relais vers les services internes de la société (services administratifs, logistique, salle expo, SAV, etc…). Evaluer les Sous-traitants. Transmettre les documents et les données nécessaires à la constitution du dossier As Built. Participer et / ou avaliser les négociations d'achat et l'analyse des marges en découlant. Veiller à ce que les prescriptions imposées dans la commande du sous-traitant ou du fournisseur soient conformes à nos propres obligations (plans et Cahier des Charges) et aux prescriptions internes à l'entreprise (NT, CTG, etc…). S'assurer du suivi des démarches administratives propres à toutes commandes (vérification dettes sociales et fiscale), de la déclaration préalable et en cours de chantier des sous-traitants et des Limosa en cas de Mains d'œuvre étrangère. Assurer le suivi des informations venant de la vente (avenants clients) et la gestion des plans A3 (techniques spéciales). Assurer le suivi des informations venant de la salle exposition (fiches choix matériaux) et veillent qu'elles soient transmises en temps utile au chantier. Réaliser et / ou vérifier les états d'avancement tant vers les clients que vers les sous-traitants et les fournisseurs. Vérifier et approuver les factures, décomptes et décompte final des sous-traitants et des fournisseurs. Assurer le planning de début de chantier en accord avec le gestionnaire PROD du chantier. Déterminer les besoins en main-d'œuvre interne et / ou de sous-traitance. Mettre à jour régulière de ce planning toujours en accord avec le gestionnaire PROD du chantier (via le « Planning Dialogue Chantier »). Mesurer mensuellement les écarts entre les objectifs attendus et la réalité et informe sa hiérarchie. Gérer les informations concernant les plannings vers les sous-traitants. Gérer les relations avec le technicien TS en vue d'un fonctionnement optimal du chantier. Respecter des délais d'exécution. Contrôle budgétaire. Examiner et contrôler des éléments du devis provisoire, argumentation et participation à l'établissement du devis définitif. Etablir l'état d'avancement PROD et évalue le stock. Etablir les contrôles budgétaires à remettre au CdG PMR. Analyser des résultats finaux et enseignements à tirer. Rechercher l'amélioration de la rentabilité en respectant les notions de qualité. Participer à la vérification et / ou à l'élaboration des avenants clients avec le gestionnaire principal. Mettre en place d'un contrôle régulier des rendements des équipes et détermination des actions correctives. Veiller aux relations avec clients, architectes, bureaux d'études, fournisseurs, sous-traitants, etc… Gérer l'encadrement chantier : conducteurs ou tout autre membre de l'équipe, animation et esprit d'équipe. Devenir garant de la relation conducteur-ouvriers sur chantier, en relation avec le chef de chantier. Formaliser les entrevues avec la main d'œuvre propre par des « Entretiens de Fonctionnement. Régler des « litiges » avec les conducteurs, les ouvriers et les sous-traitants. Participer à l'évaluation annuelle de ses collaborateurs (conducteurs et ouvriers). Relations internes à l'entreprise. Assurer les relations avec les services internes de la société. Assurer les relations avec les responsables de la cellule TS. Prendre connaissance du plan de sécurité et en relève les risques particuliers. Analyser des méthodes et moyens pour respecter la sécurité. Analyser des risques et solutions pour les diminuer ou les supprimer. Organise un Tool-box de lancement de chantiers abordant ses risques particuliers. Veiller à ce que tout sinistre soit déclaré et qu'un dossier soit transmis au SIPP. Veiller à la relation avec le représentant du Service Interne de prévention (SIPP). Organiser et participer aux toolbox. Analyser les rapports de sécurité (SIPP), veiller immédiatement à ce que les actions correctives soient menées et respecte les procédures de « réponse » ; Analyser en cas d'accident et mène les actions correctives. Contribuer à son niveau à la réduction permanente des facteurs sécurité de l'entreprise (Taux de Fréquence, Taux de Gravité, etc..). Prendre connaissance des documents contractuels entre l'entreprise et le maître d'ouvrage. Constituer et assurer le suivi des approbations en matière de plans et fiches techniques. Veiller à ce que les conducteurs, chefs d'équipes et ouvriers se conforment aux exigences contractuelles. Analyser complète et approfondie des prescriptions et exploitation de celles-ci afin de dégager des solutions techniques, des pistes d'économie et / ou des suppléments afin d'améliorer la marge du chantier et ceci dans le respect de nos obligations vis-à-vis du Maitres de l'Ouvrage. Réaliser et défend les décomptes introduits, en assure le suivi des approbations via le Gestionnaire. Gérer les situations conflictuelles et veille à leur règlement. Assurer la qualité et conformité des travaux par rapport aux documents contractuels et aux décisions prises. Respecter les délais contractuels. V...

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