Talent.com
Austin Bright
Office & Administrative Assistant | Capellen | FR/ANGAustin Bright • Capellen, Capellen, LU
Office & Administrative Assistant | Capellen | FR/ANG

Office & Administrative Assistant | Capellen | FR/ANG

Austin Bright • Capellen, Capellen, LU
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Vous recherchez un poste administratif varié au sein d'une structure où votre rôle sera véritablement central et où chaque journée sera différente ?

Notre client est une fiduciaire à taille humaine d'une quinzaine de collaborateurs, implantée à Capellen et bénéficiant d'une excellente accessibilité, notamment pour les frontaliers. Reconnue pour la qualité de son accompagnement, elle conseille une clientèle internationale et prestigieuse dans la gestion de ses activités au Luxembourg. L'ambiance de travail est conviviale, collaborative et tournée vers l'excellence, offrant un environnement où chacun contribue activement au bon fonctionnement de la structure.

Vos missions

En tant qu'office & administrative assistant, vous assurez le support administratif et opérationnel de l'ensemble des départements :

  • Accueillir les clients et partenaires, gérer les appels téléphoniques et assurer une réception professionnelle.
  • Organiser les agendas, préparer les salles de réunion et veiller au bon déroulement des rendez-vous.
  • Gérer la documentation administrative ainsi que les formalités légales liées aux dossiers.
  • Participer au suivi des procédures AML/KYC et apporter un support aux équipes en matière de conformité.
  • Veiller au bon fonctionnement quotidien des bureaux et coordonner les besoins administratifs de l'ensemble des collaborateurs.
  • Intervenir sur diverses tâches administratives afin de garantir une organisation fluide et efficace.

Chaque journée est différente, ce qui fait de cette fonction un poste particulièrement polyvalent et enrichissant.

Votre profil

  • Vous justifiez d'une première expérience au Luxembourg dans une fonction administrative similaire.
  • Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat, administration ou gestion.
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et appréciez gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Vous aimez travailler en équipe et évoluer dans un environnement international.

Ce que notre client vous offre

  • Une rémunération pouvant atteindre 48 000 € brut annuel, selon votre expérience.
  • Un système de bonus pouvant représenter jusqu'à deux mois de salaire supplémentaires.
  • Des chèques-repas de 15 €.
  • De nombreux team buildings et événements d'équipe tout au long de l'année.
  • Une localisation attrayante avec un parking dédié.
  • Un poste à temps plein (40h/semaine) avec des horaires fixes de 9h à 18h, offrant un cadre de travail stable et structuré.

Intéressé(e) ? N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature à ou à nous contacter au 20 30 14 67.

Chez Austin Bright, nous accompagnons les professionnels des secteurs de la finance, du juridique et des ressources humaines dans leur évolution de carrière. Notre accompagnement est personnalisé, confidentiel et entièrement gratuit pour les candidats.

Jobalert für diese Suche erstellen

Office & Administrative Assistant | Capellen | FR/ANG • Capellen, Capellen, LU

Ähnliche Stellen

Office Manager - Capellen - Français et Anglais C1

Austin BrightCapellen, Capellen, LU

Rejoignez une société financière en pleine croissance !.Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ? Vous appréciez les fonctions polyvalentes où vous êtes le véritable point central de l'en... Mehr anzeigen

Administrativ / Sales support (m/f)

Foyer GroupLeudelange, Leudelange, LU

Mir sichen fir eis Agencen am Land :.Är haaptsächlech Responsabilitéiten:.Den Accueil vun de Clientë vun der Agence, perséinlech oder um Telefon, assuréieren,.Froe vun de Clientë vun der Agence rea... Mehr anzeigen

Executive Assistant (m/w/d) - Kockelscheuer

LOSCH LuxembourgKockelscheuer, Kockelscheuer, LU

Volkswagen Losch Financial Services.Joint Venture zwischen Volkswagen Financial Services AG und der Losch-Gruppe ist langjähriger kompetenter Leasing-Partner für die Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA,... Mehr anzeigen

Futurs Associés fir eng Versécherungsagence Foyer (m/f)

Foyer GroupLeudelange, Leudelange, LU

Futurs Associés fir eng Versécherungsagence Foyer (m/f).Mir sichen fir eis Agencen am Norden vum Land.Dir sicht eng berufleg Herausfuederung an wëllt mei Verantwortung,.Är beruflegt Ziel ass, selbs... Mehr anzeigen

Payroll Specialist & External HR consultant (H/F)

SecurexEsch-Belval, Esch-Belval, LU

Au sein de notre équipe Outsourcing, vous prendrez en charge l’ensemble des opérations RH pour nos clients.En tant que point de contact RH dédié, vous garantirez une gestion fluide et rigoureuse de... Mehr anzeigen

Erfahrener Buchhalter (m/w/d) - Weiswampach

ConfiaRHWeiswampach, Clervaux, LU

Weiswampach (LU) ist ein eingespieltes Team aus 6 Personen, das Unternehmen und Privatpersonen mit Engagement, Fachwissen und persönlicher Nähe begleitet.In unserem kleinen Team arbeiten wir in ein... Mehr anzeigen

Business Operations Specialist (m/w/d)

Randstad LuxembourgLuxembourg Centre, Luxembourg Centre, LU

Business Operations Specialist (m/w/d).Location: Luxembourg Employment Type: Full-time.On behalf of our client, we are looking for a detail-oriented professional to fill a polyvalent role in Luxemb... Mehr anzeigen

Business Development Assistant (m/w/d) - Kockelscheuer

LOSCH LuxembourgKockelscheuer, Kockelscheuer, LU

Business Development Assistant (m/w/d).Business Development Assistant (m/w/d).Du gestaltest neue Geschäftsmöglichkeiten aktiv mit, indem du das Business-Development-Team bei der Identifikation, Qua... Mehr anzeigen

French

Cross Border TalentsLuxembourg, Luxembourg
Quick Apply

Whether youre soaking up the sun in Athens or working remotely from your cozy Greek island spot, we want your C2 French skills on our team!.French Customer Support Specialist (Relocation included).... Mehr anzeigen

Administrativer Angestellter Servicecenter (m/w/d)

Merbag S.A. LuxembourgLuxembourg, Luxembourg, LU

Administrativer Angestellter Servicecenter (m/w/d).Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns Ihre persönliche Erfolgsgeschichte!.Sie begeistern sich für den Automobilsektor und sind a... Mehr anzeigen

Financial Accountant ENG - Family Office - 75K

Austin BrightLuxembourg (Canton), Luxembourg, LU

Our client is a well-established.Luxembourg, providing in-house accounting, legal, and administrative services for a private investment structure.Family Office and developing a diversified investme... Mehr anzeigen

PWGP - Apprentissage - Assistant(e) Administratif (m/f/d)

Paul Wurth S.A.Luxembourg, Luxembourg, LU

Paul Wurth Geprolux est un pionnier dans la gestion de grands projets de construction au Luxembourg.Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un.Apprenti – Assistant(e) Administratif (m/f/d)... Mehr anzeigen

Administrativer Sachbearbeiter (M/W/D)

Paul Wagner & FilsLuxembourg, Luxembourg, LU

Auf dem luxemburgischen Markt gehört die Paul Wagner et Fils mit 330 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den Marktführern in der technischen Gebäudeausrüstung und zählt zu den führenden Unternehme... Mehr anzeigen

Office & Administrative Assistant | Capellen | FR/ANG

Austin BrightMamer, Capellen, LU

Vous recherchez un poste administratif varié au sein d'une structure où votre rôle sera véritablement central et où chaque journée sera différente ?.Reconnue pour la qualité de son accompagnement, ... Mehr anzeigen

Administrative Assistant Within the Communication Department

Université du LuxembourgBelval Campus, Belval Campus, LU

The jobholder’s role is to provide effective and efficient administrative support to the Luxembourg Centre for Contemporary and Digital History (C²DH) under the supervision of the Assistant to the ... Mehr anzeigen

Technischer Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) – B2B - DE & FR - Troisvierges

ConfiaRHTroisvierges, Clervaux, LU

Anbieter für innovative und energieeffiziente Lösungen in der technischen Gebäudeausrüstung.Seit über 30 Jahren begleiten wir Kunden aus Industrie, Gewerbe, dem öffentlichen Bereich sowie dem Wohnu... Mehr anzeigen

Administrative Assistant

Université du LuxembourgBelval Campus, Belval Campus, LU

Administrative and Organisation Support.Act as a first point of contact for internal and external stakeholders, liaise with central services.Handle incoming and outgoing communication (email, phone... Mehr anzeigen

Placement Office Administrator

LUNEXDifferdange, Differdange, LU

LUNEX is a young and ambitious private University of Applied Sciences (Établissement d'Enseignement Supérieur Spécialisé) in Health, Exercise and Sports in Luxembourg, attracting students from Euro... Mehr anzeigen