HR administration and Payroll Officer (m/f)

Vos responsabilités :

• Effectuer l’ensemble du processus de salaire des employés de Circuit Foil (2 processus de paiement des salaires par mois) ;

• Participer à la mise en œuvre de la stratégie d'administration des Ressources Humaines et des salaires ;

• Effectuer les opérations quotidiennes de l’administration des Ressources Humaines et des salaires, des documents mensuels à envoyer à l'administration (déclaration fiscale, CCSS,…) ;

• Communiquer avec les services internes et externes à l’entreprise ;

• Assurer la liaison avec le personnel et la direction pour les demandes relatives aux salaires ;

• Mettre à jour et analyser les rapports de congés, de maladie et d'heures supplémentaires ;

• Exécuter des rapports internes et externes pour les effectifs et les prévisions ainsi que pour le processus Long Term Report relatif au budget HR sur 5 ans ;

• Fournir un service de conseil efficace sur les données du personnel ;

• Aider à la tenue des registres de données relatives au personnel (salaires, informations du personnel, taux d’engagement, etc.) ;

• Agir en tant que facilitateur pour soutenir l'équipe sur divers sujets / questions / travaux administratifs quotidiens ;

• Participer à la mise en place des nouvelles réformes et réglementations luxembourgeoises et européennes (recherche, analyse, mise en application en interne).

  
  

  Votre profil:

  
  

• Vous avez un baccalauréat/Master en Ressources Humaines ;

• Une expérience pertinente dans les Ressources Humaines ou dans un service de salaire au Luxembourg est un plus ;

• Vous avez une connaissance approfondie de la législation luxembourgeoise et du droit du travail ;

• Vous maîtrisez le français et avez de très bonnes notions d’anglais ;

• Vous possédez des compétences en communication, organisation et gestion du temps ;

• Vous avez des compétences en résolution de problèmes, calcul de budget ;

• Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et verbale ;

• Vous êtes méticuleux et rigoureux ;

• Vous avez une excellente connaissance de Microsoft Office, notamment Excel ;

• Une connaissance des logiciels APTOS/WISAL et Protime sont des atouts.

Nous offrons :

• Un contrat à durée indéterminée ;

• Un salaire attractif en lien avec votre expérience et vos compétences ;

• Un environnement industriel international ;

• Un cadre de travail agréable au sein d’une équipe RH dynamique et familiale ;

• Des horaires flexibles pour un meilleur équilibre vie professionnelle/vie privée ;

• Un accès aisé au site, une place de parking, un tarif préférentiel pour les recharges électriques.