Finance & Controlling Manager Real Estate (m / w / d) 100% CDI

Finance & Controlling Manager Real Estate Portfolio (m / w / d) 100% CDI

Einsatzort :    Luxemburg City

Anstellungsart :   Festanstellung, unbefristet, 40 Std. / Woche bei Vollzeit

Starttermin :   kurzfristig

Home-Office Option : Ja, flexibel

Flexible Arbeitszeiten : ja, für jeden Mitarbeiter

Team lead :  Nein

Parkplatz : ja

Das Wichtigste vorab :

• Luxemburg Family Office von einer sehr namhaften deutschen Unternehmer Familie (Real Estate Portfolio)
• Kleines, feines Team, welches sich aktuell im Aufbau befindet, kollegiale Atmosphäre
• Helle, freundliche, ruhige Büros in sehr guter Lage in Luxemburg
• Dynamisches und sehr modernes Umfeld mit digitalen Prozessen und Abläufen

Über unseren Mandanten :

Unser Mandant ist eine in Luxemburg ansässige Gesellschaft, die verantwortlich ist für das Halten und das Management von einem Gewerbe-Immobilienportfolio in Deutschland im Milliarden-Bereich, dahinter steht eine sehr namhafte deutsche Unternehmer Familie.

Was Sie übernehmen :

Real Estate Portfolio Controlling

Verantwortung für das Finanzreporting und die Performance-Überwachung eines diversifizierten Immobilienportfolios

Steuerung der finanziellen Aktivitäten einer mehrstufigen, internationalen Struktur aus SPVs und Holdinggesellschaften

Koordination und Erstellung von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Liquiditäts-, GuV- und Bilanzprognosen in Zusammenarbeit mit unserem Service Provider sowie Implementierung eines Soll-Ist-Controllings

Überwachung von Projektbudgets, Entwicklungskosten und Investitionsplänen (CapEx) auf Projektebene

Analyse, Monitoring und Reporting relevanter Asset-KPIs (u. a. Mieteinnahmen, Leerstand, Rendite, IRR)

Erstellung, Überprüfung und Kontrolle von Budgets für Rechts-, Steuer-, Buchhaltungs- und Wirtschaftsprüfungsdienstleister

Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation sowie von (Fix-)Vergütungsvereinbarungen mit externen Servicepartnern

Unterstützung und Nachverfolgung von Strukturierungsmaßnahmen gemäß den Vorgaben externer Rechtsberater

Zusammenarbeit mit Banken und Debt Brokern bei der Umsetzung und dem Abschluss von (Hypotheken-) Finanzierungen sowie Refinanzierungen bestehender und neuer Projekte

Sicherstellung effizienter Prozesse sowie der ordnungsgemäßen Durchführung und Überwachung regelmäßiger Zahlungen im laufenden Geschäftsjahr

Implementierung von Prozessen und Sicherstellung der fristgerechten Erstellung und Einreichung steuerlicher und buchhalterischer Unterlagen (Steuererklärungen, Umsatzsteuererklärungen, Jahresabschlüsse) in verschiedenen Jurisdiktionen in Zusammenarbeit mit dem Head of Accounting und lokalen Dienstleistern

Steuerung und Überwachung zentraler Servicepartner

Enge Koordination mit unseren  Controlling Service Partner  zur Sicherstellung der Qualität, Termintreue und Transparenz der erbrachten Dienstleistungen

Prüfung, Hinterfragung und Freigabe von Entwicklungsbudgets, Asset-Management-Gebühren sowie Service-KPIs

Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Rechenschaftspflicht des zentralen Servicepartners

Unterstützung bei der Neuverhandlung und Strukturierung von Service- und Dienstleistungsverträgen

Sicherstellung eines strukturierten Reportings von unserem Service Partner im Controlling, insbesondere im Bereich Steuer- und Rechnungswesen (z. B. Statusberichte Property Management Reporting)

Cashflow- & Treasury-Unterstützung

Zusammenarbeit mit unserem  Head of Treasury & Accounting  zur Überwachung des Liquiditätsbedarfs innerhalb der gesamten Unternehmensstruktur

Unterstützung der Kapital- und Liquiditätsplanung

Koordination von Intercompany-Finanzierungen sowie Ausschüttungen

Sicherstellung der Abstimmung von Cashflow-Prognosen mit Projektzeitplänen und der übergeordneten Investitionsstrategie

Sicherstellung einer ordnungsgemäßen gesellschaftsrechtlichen Dokumentation sämtlicher Zahlungsflüsse (Ausschüttungen, Kapitalabrufe, Intercompany-Darlehen) in Zusammenarbeit mit Inhouse Legal, Corporate Secretary sowie externen Dienstleistern

Transfer Pricing Management

Koordination und Implementierung von Verrechnungspreisrichtlinien innerhalb der Immobilienstruktur, einschließlich Intercompany-Serviceverträgen und Cost-Sharing-Vereinbarungen

Sicherstellung der Einhaltung der OECD-Verrechnungspreisleitlinien sowie lokaler steuerlicher Vorschriften

Unterstützung beim Aufsetzen, Monitoring und der Pflege von Dienstleistungsverträgen zwischen operativen Gesellschaften in verschiedenen Jurisdiktionen

Koordination, Unterstützung und Überwachung der Datenerhebung sowie Umsetzung der jährlichen Country-by-Country-Reporting-Anforderungen (CbCR) in Zusammenarbeit mit den zuständigen Group-CbCR- und Transfer-Pricing-Experten

Prozesse & Systeme

Enge Zusammenarbeit mit dem  Managing Director  bei der Entwicklung und Implementierung von Corporate-Governance-Strukturen, internen Kontrollen und maßgeschneiderten Reporting-Tools für das Immobilienportfolio

Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Automatisierung und Optimierung von Reporting- und Finanzsystemen

Sicherstellung von Datenkonsistenz, -integrität und Transparenz über alle Gesellschaften und Systeme hinweg

Ihr Profil :

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen, Immobilienökonomie oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Finance- / Controlling-Umfeld, idealerweise im Real-Estate-Bereich

Sehr gute Kenntnisse im Finanzcontrolling von Immobilienportfolios (SPVs, Holdingstrukturen)

Fundierte Kenntnisse des luxemburgischen Steuerrechts , insbesondere Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Quellensteuer sowie Umsatzsteuer (VAT) im Immobilienumfeld

Erfahrung in der Koordination von Steuererklärungen, VAT-Returns und Jahresabschlüssen in Luxemburg

Kenntnisse in Transfer Pricing und Verrechnungspreisstrukturen in internationalen Immobilienstrukturen von Vorteil

Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Stakeholdern

Eigenständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was Sie erwartet

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