Agent administratif polyvalent (m / f) (réf. E00038918) (réf. F00038919)

Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire

Qui recrute ?

DG IV.3 Direction générale Département affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation -Service Gestion de Documents et Archives

Missions

En tant qu’agent administratif polyvalent (m / f) vous rejoindrez le Service Gestion de Documents et Archives de la Direction affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation. Vous apporterez votre soutien à la fois aux activités liées à la gestion budgétaire et à la gestion électronique des documents (GED) du MMTP. Dans ce contexte vos missions se présentent comme suit :

• Assurer la numérisation et l’indexation du courrier entrant et sortant du MMTP;
• Organiser, classer et archiver les dossiers et documents;
• Préparer et expédier le courrier sortant en respectant les délais et procédures;
• Suivre et gérer les articles budgétaires du MMTP;
• Engager et ordonnancer les dépenses via le logiciel SAP;
• Gérer les frais de déplacement professionnels et garantir leur traitement efficace;
• Contribuer au bon fonctionnement administratif du Service Gestion de Documents et Archives et du Service Budget;
• Assurer un appui administratif auprès des équipes et des responsables hiérarchiques.

Profil

Compétences techniques

Compétences comportementales

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État .

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications .

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.