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Office Manager / Assistant(e) de Direction @ GRIDX
GRIDXWickrange, LuxembourgIl y a 3 jours
Description de posteGestion et organisation des agendas, prise de rendez-vous Préparation et mise en forme de documents, présentations, comptes-rendus Organisation de réunions, déplacements et événements internes Suivi administratif de dossiers variés Interface avec les partenaires et interlocuteurs externes Expérience préalable sur un poste similaire (office management, assistanat de direction ou polyvalent) Sens de l’organisation, rigueur et autonomie Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Discrétion, proactivité et esprit d’équipe Un environnement stimulant, innovant et convivial Une équipe engagée et bienveillante Des missions variées et enrichissantes L’opportunité de contribuer activement à la vie et au développement du GRIDX
Le GRIDX , espace d’innovation et de collaboration, recherche un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe !
Vos missions principales :
Office Management :
Vous serez le point de contact clé pour assurer le bon fonctionnement quotidien du GRIDX.
Vos responsabilités incluent notamment :
- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Commande et gestion des fournitures de bureau
- Organisation et préparation des salles de réunion
- Suivi des prestataires et gestion des petits services généraux
- Participation à la vie de l’espace (événements internes, logistique, etc.)
Assistanat de direction :
En soutien direct à l’équipe de management, vous interviendrez sur :
Profil recherché :
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Office Manager • Wickrange, Luxembourg