HR Operations Officer H / F

Description du poste

Votre mission

En tant que HR Operations Officer dans une équipe de 6 collaborateurs, vous serez responsable de ladministration du personnel, du cycle payroll de A à Z pour toutes les entités présentes à Luxembourg pour lesquelles la Direction des Ressources Humaines preste des services, de ladministration des avantages légaux et extra-légaux ainsi que de la gestion des temps et des absences des collaborateurs. Voici une liste non-exhaustive de vos tâches :

• Vous collectez et communiquez les instructions des salaires à notre fiduciaire partenaire et contrôlez les salaires avant paiement.
• Vous effectuez toutes les démarches administratives liées à la vie des collaborateurs dans lentreprise (contrats et avenants, visite médicales dembauche, maladies, déplacements, congés, , licenciements, courriers, etc.)
• Vous assurez la gestion et le suivi des avantages légaux et extra-légaux des collaborateurs (plan de pension, subventions en intérêts, prime participative, assurance complémentaire, chèques-repas, etc.)
• Vous établissez les reporting et indicateurs RH destinés à alimenter les tableaux de bord RH et les demandes récurrentes et ponctuelles de différents interlocuteurs externes ou internes.
• Vous conseillez et accompagnez activement l'entreprise et ses salariés dans leurs différentes obligations et démarches administratives, notamment via le traitement de la boite email commune de léquipe
• Vous participez à lexercice annuel de revue des salaires
• Vous participez aux enquêtes de rémunération afin dassurer la compétitivité de nos salaires et avantages sociaux : production et présentation danalyses et recommandations destinées aux HR Business Partners et aux Responsables Métiers.
• Vous calculez et suivez les provisions dans le cadre de lexercice budgétaire, en collaboration avec les équipes du Contrôle de gestion.
• Vous contribuez au développement et loptimisation de loutil SIRH local ainsi quaux évolutions des outils Groupe de suivi des rémunérations et des effectifs.

Outre ces tâches, vous aurez la responsabilité de vous maintenir à jour concernant la législation luxembourgeoise en matière de droit du travail.