LE POSTE : La mission principale d'un agent Trustee and Deposit Controller AIF consiste à effectuer et mettre en place les contrôles liés aux responsabilités de la Banque Dépositaire sur un ou plusieurs clients dédiés du pôle spécifique (PE / RE) afin de faire face aux risques réglementaires et opérationnels, et ce de manière autonome tout en rapportant son activité à sa hiérarchie directe. Tâches et responsabilités :
- Effectuer et mettre en place les contrôles liés aux responsabilités de la Banque Dépositaire sur un ou plusieurs clients dédiés du pôle spécifique (PE / RE) afin de faire face aux risques réglementaires et opérationnels
- Contribuer au renforcement des contrôles et au suivi des risques
- Autonomie dans son travail et prise de responsabilité par rapport au suivi des points d'amélioration détectés dans les contrôles (amélioration continue et optimisation des processus)
- Apporter un regard critique au niveau de la consistance et la robustesse des contrôles réalisés en 1er niveau (Custody, FA, TA), notamment en prenant connaissance des pratiques de marché
- Contribuer à l'analyse de certains dossiers nécessitant un haut niveau d'expertise avant passage au COUV en étroite collaboration avec le pôle Acceptance, et ce lorsqu'un certain degré de séniorité a été acquis
- Contribuer à la qualité de service apportée aux clients en participant par exemple à l'élaboration de support (présentation clients, présentation interne, etc.) ainsi qu'en participant à certains évènements ponctuels (RFP ; Due Diligence ; etc.)
- Contribuer à l'analyse des nouvelles réglementations et à la mise en place de nouveaux contrôles si nécessaire
- Rédiger et / ou mettre à jour les procédures et modes opératoires
- Contribuer aux remplissages des matrices de risques
- Participer à la préparation des reporting clients ainsi que diverses demandes ponctuelles
- Reconnaître et remonter les anomalies détectées dans le cadre des contrôles aux départements / entités concernés, ainsi que suivre le plan d'action mis en place lorsque nécessaire
- Remonter les alertes pertinentes et efficaces à la hiérarchie dans les délais, en vue d'un enclenchement éventuel d'escalation process PROFIL RECHERCHÉ : Compétences opérationnelles
- Français et anglais au niveau avancé
- Connaissance de la réglementation liée aux responsabilités de la Banque Dépositaire ainsi qu'aux évolutions réglementaires
- Connaissance des réglementations relatives aux Fonds Alternatifs dans le domaine des restrictions d'investissement
- Compréhension des rôles et responsabilités des différents intervenants dans la gestion et l'administration des fonds
- Connaissance du fonctionnement et du cycle de vie des Fonds Alternatifs (capital call, distribution, compréhension des 'chart structure', etc.
- Maîtrise de son périmètre de responsabilités et prise d'initiatives dans le cadre de celles-ci, en contribuant au renforcement des contrôles et au suivi des risques
- Un regard critique est indispensable notamment quant à la consistance et la solidité des contrôles réalisés en 1er niveau (Custody, FA, TA)
- Bonnes capacités rédactionnelles Compétences comportementales
- Organisation et rigueur
- Autonomie et prise d'initiatives
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Orientation qualité ...
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