Secrétaire Juridique H / F

Description du poste : Un cabinet d'avocats international de renom, basé à Luxembourg, recherche un(e) Secrétaire Juridique pour soutenir ses équipes juridiques dans un environnement dynamique et exigeant. Responsabilités principales : Administration générale : - Gestion des e-mails, agendas et organisation quotidienne - Rédaction, relecture et mise en forme de documents juridiques - Classement, impression, numérisation et archivage de documents Support aux avocats : - Préparation des notes de frais et suivi des feuilles de temps - Organisation des déplacements, réunions et conférences - Réponse aux demandes ponctuelles des avocats Communication interne & externe : - Gestion des appels téléphoniques entrants / sortants - Rédaction de courriels professionnels au nom des associés - Coordination fluide avec les autres services internes Facturation : - Ouverture de dossiers, préparation de factures et suivi des paiements - Liaison avec l'équipe de facturation centrale Autres tâches : - Gestion des dépôts RCS - Soutien administratif aux départements RH, IT, business development, etc.

Profil recherché : - Diplôme en secrétariat ou en administration - Expérience de 2 à 3 ans minimum dans un rôle similaire, idéalement en cabinet d'avocats - Maîtrise du français et de l'anglais ; l'allemand est un atout - Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Rigueur, discrétion, réactivité et esprit d'équipe - Souplesse face aux priorités changeantes et capacité à travailler sous pression