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Secrétaire juridique (H / F)

Secrétaire juridique (H / F)

HARRY HOPEL-1740, Luxembourg , , Luxembourg
Il y a 1 jour
Type de contrat
  • Quick Apply
Description de poste

A propos de l'entreprise :

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

A propos du poste :

Description du poste :

Un cabinet d'avocats international de renom, basé à Luxembourg, recherche un(e) Secrétaire Juridique pour soutenir ses équipes juridiques dans un environnement dynamique et exigeant.

Responsabilités principales :

Administration générale :

  • Gestion des e-mails, agendas et organisation quotidienne
  • Rédaction, relecture et mise en forme de documents juridiques
  • Classement, impression, numérisation et archivage de documents

Support aux avocats :

  • Préparation des notes de frais et suivi des feuilles de temps
  • Organisation des déplacements, réunions et conférences
  • Réponse aux demandes ponctuelles des avocats

    • Communication interne & externe :

  • Gestion des appels téléphoniques entrants / sortants
  • Rédaction de courriels professionnels au nom des associés
  • Coordination fluide avec les autres services internes

    • Facturation :

  • Ouverture de dossiers, préparation de factures et suivi des paiements
  • Liaison avec l'équipe de facturation centrale

    • Autres tâches :

  • Gestion des dépôts RCS
  • Soutien administratif aux départements RH, IT, business development, etc.

    • Profil recherché : Profil recherché :

  • Diplôme en secrétariat ou en administration
  • Expérience de 2 à 3 ans minimum dans un rôle similaire, idéalement en cabinet d'avocats
  • Maîtrise du français et de l'anglais ; l'allemand est un atout
  • Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Rigueur, discrétion, réactivité et esprit d'équipe
  • Souplesse face aux priorités changeantes et capacité à travailler sous pression
    • Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Juridique • L-1740, Luxembourg , , Luxembourg