Gestionnaire Agrément et Immobilier (M / F / NB) - Administration Centrale

arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue depuis 2015. Elle œuvre dans le secteur de l’aide à l’enfance et des services d’éducation et d’accueil pour les enfants. C’est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l’expérience de ses 1500 collaborateurs au service des autres dans un esprit de respect et de bienveillance.

Nous recherchons pour notre Administration Centrale à Luxembourg-ville (campus Belair) :  Gestionnaire Agrément et Immobilier (M / F / NB) en CDI à 40 heures / semaine

Missions :

Le gestionnaire Agrément et Immobilier rejoindra l’équipe des Services généraux afin d'assurer l’acquisition et la gestion de biens immobiliers et de coordonner les "dossiers d'agrément". Sous la supervision du responsable de service, il travaillera en étroite collaboration avec les services de l’Administration Centrale, la direction et les acteurs externes.

Agrément  :

Assurer le bon déroulement des processus liés aux agréments ministériels, les procédures connexes et le respect des délais impartis

Collaborer en permanence avec tous les acteurs concernés – étatiques, communaux et autres

Résoudre les problèmes d’agréments d’une manière autonome et constructive

Immobilier  :

Développer un réseau de contacts dans le secteur immobilier

Gérer l’acquisition et la gestion des objets immobiliers appropriés pour l’accueil de nouveaux projets

Assurer la gestion et le suivi des démarches administratives adjacentes (contrat de bail, ROI, …)

Assurer la veille des contrôles périodiques de conformité et la coordination des actions nécessaires de mise en conformité (en collaboration avec les travailleurs désignés)

Collaborer avec les acteurs étatiques, communaux et autres

Profil recherché :

Formation en gestion, assurances, immobilier, urbanisme ou similaire

Une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans la gestion de projets immobiliers au Luxembourg

Une bonne connaissance du cadre juridique et réglementaire luxembourgeois en matière d’agrément

La connaissance du secteur social luxembourgeois est un atout considérable

Rigueur, autonomie et capacité à analyser des dossiers administratifs complexes

Bonnes facultés de négociation et capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs internes et externes

Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint, etc.) et bonnes connaissances en outils de gestion documentaire

Maitrise indispensable des langues luxembourgeoise, allemande et française

Ce que nous offrons :

L’opportunité de travailler dans une association engagée, avec des valeurs fortes

Une stabilité d’emploi garantie par la convention CCT-SAS

Des méthodes de travail basées sur l’intelligence collective et favorisant l’enrichissement et le développement des compétences

Un cadre de travail dynamique, moderne et agréable

Des horaires flexibles pour équilibrer vie professionnelle et personnelle

En cas d’embauche nous demandons un extrait du casier judiciaire)