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Assistant de projets Architecturaux (h / f / x)

Manpower Luxembourg S.A.Luxembourg, Luxembourg

Il y a plus de 30 jours

Description de poste

Le cabinet de recrutement de Manpower Luxembourg recrute un Assistant de Projets Architecturaux (h / f / x) en CDI pour l’un de ses clients, un cabinet d’architecture reconnu basé au Luxembourg.

Dans ce rôle polyvalent, vous accompagnerez les architectes et chefs de projet dans le suivi administratif, documentaire et organisationnel des projets, depuis les phases de candidature jusqu’au suivi financier et à la communication interne.

Vos missions :

Support aux projets :

Préparation des dossiers de candidatures ou concours : coordination des pièces administratives, gestion des délais, lien avec les partenaires
Mise en page et valorisation des documents à l’aide d’InDesign
Classement, archivage, et suivi documentaire via des plateformes collaboratives

Gestion administrative des projets :

Suivi des contrats de mission et des documents administratifs

Préparation des bordereaux, étiquettes et dossiers de présentation

Réalisation d’impressions, numérisations, reliures pour les rendus ou réunions clients

Suivi financier (en collaboration avec l’économiste de la construction) :

Saisie et mise à jour des offres et tableaux comparatifs

Suivi des factures, situations mensuelles

Appui ponctuel à la préparation de synthèses financières

Communication & image du bureau :

Contribution à la mise à jour des supports internes : fiches projets, présentations

Participation à la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux

Votre profil :

Formation Bac +2 minimum (BTS GEA, Support à l’action managériale ou équivalent)

Une première expérience dans un cabinet d’architecte, bureau d’études ou environnement créatif est souhaitée

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Maîtrise d’InDesign indispensable ; la connaissance de Photoshop ou Illustrator est un plus

Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe et autonomie

Bilingue Français / Allemand

Pour postuler :

Envoyez votre candidature via cette annonce ou directement par mail à elsa.eisele@manpower.lu

Toutes les candidatures sont étudiées avec soin et traitées en toute confidentialité. Sans réponse de notre part sous 15 jours, vous pouvez considérer que votre candidature ne correspond pas aux attentes de notre client.

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Assistant • Luxembourg, Luxembourg