RESPONSABILITES
Sous la responsabilité du chef de département et responsable du secrétariat, dans un environnement international et multiculturel, vous serez en chargé(e) de :
- Saisies informatiques des données des patients et des échantillons
- Aide à l’enregistrement des échantillons primaires, suivant les critères d’acceptations définis par l’accréditation
- Assurer la réception des prélèvements et encodage des données des patients dans le programme informatique
- Assurer et garantir le suivi des dossiers patients
- Assurer l’accueil téléphonique et gérer le courrier électronique du service
- Participation à l’accréditation du service
- Frappe de compte-rendus médicaux et administratifs
- Organisation de l’envoi des échantillons pour 2ième avis à l’extérieur
Cette liste n’est pas exhaustive et des responsabilités supplémentaires peuvent être attribuées en fonction des besoins du service.
PROFIL
Titulaire du baccalauréat. Diplôme d’études secondaires ; une formation supplémentaire en administration médicale serait un avantageUne excellente maîtrise du français et anglais écrit et parlé sont obligatoires. La connaissance du luxembourgeois et allemand sera considérée comme un atout.Sens de l’organisation, de la responsabilité et de la confidentialitéCapacité à travailler de façon autonome et en équipeCapacités d’organisation et de gestion du temps, respect des délais, ponctualité et gestion du stressUne première expérience dans un poste similaire est souhaitableLa maitrise des logiciels (GLIMS et / ou Da Vinci) constitue un avantageConnaissance des outils informatiques type Microsoft OfficeCapacité à agir avec rigueur et minutie, y compris sous pressionPour postuler, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation mettant en évidence votre expérience et vos qualifications en cliquant sur le bouton ci-dessous. Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée. La plus grande confidentialité sera accordée à chaque candidature.
Comment postuler ?
Si vous correspondez au profil ci-dessus et que vous souhaitez postuler, veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de motivation) via notre site web. Votre candidature sera traitée de manière confidentielle.
Lors des dernières étapes du processus de recrutement, le candidat retenu sera invité à fournir des documents justificatifs tels que des copies des diplômes et des certificats de travail. Un extrait de casier judiciaire officiel (bulletin n° 3) sera également demandé à des fins de consultation