RESPONSABLE – ADMINISTRATION

À propos : Auto Sport Diffusion est grossiste d'accessoires et désodorisants pour voiture depuis plus de 50 ans et a la distribution officielle et exclusive pour le BeNeLux de la marque mondialement connue ARBRE MAGIQUE ® ainsi que la marque LITTLE JOE® et MR&MRS®. Missions principales : Tâches administratives en général (réception appels téléphonique, traitement du courrier, gestion des mails) Tâches liées à la gestion du personnel Gestion des stocks et commandes fournisseurs : vérification régulière des stocks, commandes aux fournisseurs, suivi , mise à jour et inventaire annuel) Vérification des factures fournisseurs Traitement et encodage des commandes clients : réception, vérification et encodage des commandes clients, bulletin de livraison, facture, suivi et information au client de leur statut. Organisation de la livraison par nos soins ou par transporteur Suivre et gérer les créances clients et assurer le recouvrement Préparation des dossiers pour la comptabilité Déclaration Intrastat Procéder aux paiements des factures dans les délais, tenue de la caisse Vérification des extraits de comptes Autres au besoin. Profil recherché : Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire Maîtriser Office et si possible logiciel de gestion MultiWin Maîtrise Luxembourgeois, Français, Allemand et Anglais Bonnes compétences organisationnelles Rigueur, disc...

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