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Assistant administrative et commerciale H / F
Hays LuxembourgLuxembourg, Luxembourg (Canton), LuxembourgIl y a 4 jours
Description de poste
Notre client recherche un Assistant administratif et commercial.
Directement rattaché au Responsable Commercial, vous avez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des activités de réception et d'accueil de la société.
À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :
Rédaction de propositions commerciales
Traitement administratif de dossiers et du secrétariat
Rédaction de documents et de lettres
Agir en tant que point de contact pour les clients externes
Gestion des mails et du courrier
Accueil téléphonique et physique
Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
Gestion du planning des agents commerciaux
Assurer la liaison avec les commerciaux et les techniciens pour traiter les demandes des clients
Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
Respecter les normes Iso 9001 et Iso 14001 relatives aux politiques et procédures liées au management de la qualité et de l'environnement
Votre Profil :
Formation Bac minimum Administratif et commercial ou équivalent
Expérience Helpdesk et Backoffice d'au moins 2 ans
Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
Excellentes compétences rédactionnelles
Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multitâche
Maîtrise du français et du luxembourgeois ; l'anglais et / ou l'allemand sont un atout.
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Hays - Assistant Administrative et Commerciale
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