Um unser bestehendes Team zu verstärken, suchen wir eine / n :
Verwaltungs- und Buchhaltungsassistent(m / w)
Ihre Aufgaben :
- Ausführung von operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellen eines professionellen und effizienten Office-Managements und Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, Einholung und Bearbeitung von Angeboten
- Führen von Korrespondenz
- Rechnungsstellung
- Erfassung und Verfolgung von Buchungsbelegen : Rechnungen, Gutschriften, Spesenabrechnungen, Banken, ODs in der Buchhaltungssoftware
- Zahlungen verwalten : Verfolgung von Zahlungseingängen, Mahnungen an Kunden, Vorbereitung von Zahlungen
- Vorbereiten der Fahrzeugimmatrikulation und Planung des Ausliefertermins
Ihr Profil :
Anerkannter Abschluss (Diplôme de fin d’études secondaires) im Bereich Wirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich BuchhaltungRelevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionAusgeprägte Analyse- und OrganisationsfähigkeitenSelbstständige sowie flexible und effiziente Arbeitsweise, auch unter ZeitdruckFundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office ProduktfamilieTeamplayerLoyalität und DiskretionSehr gute Kenntnisse der luxemburgischen, der deutschen und der französischen Sprache; Kenntnisse der englischen Sprache sind von VorteilIm Falle einer Einladung zum Vorstellungsgespräch lassen Sie uns bitte eine Kopie Ihres Abschluss- sowie Ihres polizeilichen Führungszeugnisses zukommen.