Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 320 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés, recherchent dans le cadre du renforcement de leurs équipes du Service Bloc Opératoire site gare un(e) :
Vos missions :
- Assurer la gestion administrative : accueil téléphonique, gestion des mails, fax…
- Participer à la cellule de programmation et à la rédaction du programme opératoire
- Mettre à jour le programme opératoire, les reports et les annulations en interface avec les cabinets médicaux et les Unités de Soins
- Exécuter les tâches administratives attenant au bloc opératoire : travaux d’archivage, rapport de réunion
- Participer à l’élaboration des statistiques pour le bloc opératoire en relation avec le service BI
Votre profil :
Diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniquesExpérience confirmée dans une fonction d’accueilAvoir une bonne capacité d’anticipation et de synthèseEngagement, discrétion, rigueur, autonomieEsprit d’équipe, sens de la communication et de la gestion des prioritésSavoir travailler avec les services en interface : cabinets, médicaux, chirurgiens, anesthésistes, équipe soignanteCapacité à gérer le stress dans des situations complexesMaîtrise des outils informatiques de base (Word, PP, Excel…) et Dossier Patient informatiséMaîtrise des langues luxembourgeoise, anglaise, française et allemande indispensables, oral comme écrit