Ingénieur chef de projet VRD (h / f)

Le Fonds d'Urbanisation et d'Aménagement du Plateau de Kirchberg, aussi dénommé le Fonds Kirchberg, est un établissement public indépendant financièrement, sous tutelle du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics. Dans le cadre du développement de ses activités, le Fonds Kirchberg souhaite renforcer ses équipes par le recrutement d'un collaborateur : Ingénieur chef de projet VRD (h / f) Contrat CDI - 40h / semaine – Carrière A1 Votre mission : Superviser et diriger les projets de construction de l'autorisation à leur achèvement Examiner de manière approfondie le projet pour planifier les éléments à livrer, et estimer les coûts Superviser tous les travaux de construction sur site et hors site pour contrôler le respect de la réglementation relative à la construction et à la sécurité Coordonner et diriger les différents intervenants sur chantier Suivi et gestion du budget pluriannuel des chantiers en collaboration avec le comptable du Fonds et les collaborateurs internes Rédaction des conditions contractuelles de réalisation Respecter les conditions contractuelles de réalisation Vérifier au quotidien la progression des travaux, la qualité de mise en oeuvre, et la facturation Rédiger des rapports internes et externes portant sur l'avancée des travaux Rédaction des rapports de réunion Anticiper pour éviter les problèmes et trouver des solutions à ceux pouvant se poser Garantir le respect des normes de qualité dans le domaine de la construction et utiliser les techniques de construction appropriées Gestion administrative : Prise connaissance des lois en vigueur Prise connaissance des documents administratifs : contrats, autorisations, documents de soumission, budget, etc. Prise connaissance des documents nécessaires pour l'exécution du projet, planning, plans d'exécution, bordereaux des prix, cahier des charges, etc. Contrôle technique des plans de soumission et d'exécution Étude de phasage du chantier Estimation des coûts global du projet Classement de tous les documents entrants et sortants Suivi des documents entrants en accord avec le Chef de Service Préparation des documents sortants (avec une copie à la direction suivant nécessité) vers le maître d'oeuvre, l'entrepreneur et ses sous-traitants, les concessionnaires, les sociétés annexes (géomètre, coordinateur de sécurité, etc.), les bureaux d'études, les laboratoires, etc. Suivi, contrôle et transmission des documents d'exécution (seule la dernière version est utilisée sur chantier) Transmission de tous les documents à toutes les personnes concernées, participant au projet interne et externe Exécution du chantier : Direction des travaux des chantiers du Fonds Etablissement et suivi du planning des chantiers en phase exécution Organisation du chantier en concertation avec les interlocuteurs internes et externes du Fonds Gestion des documents administratifs, des échanges de courrier… Coordination entre les parties suivantes : maître de l'ouvrage, maître d'oeuvre, bureaux d'étude, architectes et urbanistes, services communaux, diverses administrations, coordinateur de sécurité, etc Contacts avec les responsables de l'entreprise : chef de chantier, géomètre, conducteur de travaux, etc. Prévoir l'organisation des travaux suffisamment à l'avance pour ne pas entraver l'avancement : plans à recevoir, équipement technique spécial, etc. Étudier les imprévus, les nouveaux problèmes, formaliser des solutions immédiates Organisation des réunions hebdomadaires avec convocation des personnes nécessaires Organisation des réunions de contrôle : faire le point sur l'avancement des travaux, rappeler les points d'actions, levé lors de la dernière réunion Suivi du planning et organisation du chantier en fonction du planning, voir l'organisation des interventions par rapport aux règlements de circulation, aux déplacements de câbles, aux tirages de nouveaux câbles, aux installations d'équipement technique Gérer et envoi des demandes pour les règlements de circulation en collaboration avec les Service de la Circulation de la Ville de Luxembourg, les Ponts et Chaussées et les riverains toujours dans le but de garantir les flux de circulation et les accès aux bâtiments Rédaction des courriers, compte-rendu des réunions etc. Rédiger des mémoires techniques et préparer les analyses des prix en cas de demande Contrôle technique des travaux : implantation, essais de contrôle, réception des ouvrages, contrôles divers comme essai de pression, contrôle de résistance du béton, etc. Contrôle et suivi qualité lors de la phase exécution Contrôle et surveillance de la qualité du compactage des terrassements et des couches du corps de chaussée ainsi que l'identification et le classement des sols Réception de chaque phase intermédiaire de travaux Réception finale des travaux, contrôle et élimination des vices, levé des réserves ; Contrôle et suivi du budget global du chantier Vérification et approbation et approbation des plans « as- built » A la fin du chantier ou des différents lots, réalisation d'un dossier final comprenant les documents, les derniers plans d'exécution et levé topographique, fiche technique, manuel, DOA,….etc, ,. Une documentation complète, permettant par la suite une reconstruction de l'évolution des différents travaux en question. Une attention tout particulière sera portée dans le cadre de cette documentation à la traçabilité de l'ensemble des dépenses effectuées dans le cadre de ces différents chantiers Interlocuteur sur terrain des autorités nationales et communales, des riverains en relation avec le(s) chantier(s) Gestion économique / financière : Suivi du budget du projet en cours, estimation des dépenses Estimation des coûts des travaux supplémentaires Contrôle de la conformité des travaux impartis avec les positions du bordereau de soumission Contrôle et approbation des métrés Contrôle et approbation des factures et / ou des acomptes Travaux supplémentaires et / ou non prévus : montants, incidence sur budget global, décomptes Votre profil : Ingénieur diplômé en génie civil (BAC+5) Vous êtes ressortissant de l'Union Européenne Une bonne connaissance des chantiers ; Connaissance des contraintes techniques d'un chantier ; Compétences en gestion économique et administrative ; Bon esprit d'équipe, autonomie, rigueur ; Gestion des priorités ; Grande facilité de contact avec tous les niveaux hiérarchiques ; Parfaite maîtrise des outils informatiques classiques, AutoCad et Project ; Compétences linguistiques : Pour pouvoir communiquer facilement et rédiger des textes, le candidat doit maîtriser la langue française et la langue allemande. Il doit avoir de bonnes connaissances de la langue luxembourgeoise et de la langue anglaise. Les demandes de candidature ac...

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