Référent achats et fournisseurs (M / F / NB) - Administration Centrale

arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l’aide à l’enfance et des services d’éducation et d’accueil pour les enfants. C’est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l’expérience de ses collaborateurs au service des autres dans un esprit de respect et de bienveillance.

Nous recherchons pour notre  Administration Centrale à Luxembourg-ville (campus Belair) :  Référent achats et  fournisseurs (M / F / NB) en CDI à 40 heures / semaine

Le référent rejoindra l’équipe des Services généraux afin d'assurer la gestion et le suivi des relations avec nos fournisseurs. Sous la supervision du responsable du service, il / elle jouera un rôle clé dans le processus d'achat et la gestion des contrats, en garantissant une communication fluide avec l’ensemble des acteurs internes et externes et participera activement au développement de bonnes pratiques.

Missions :

Révision et suivi des contrats   : analyser, réviser et assurer la conformité des contrats avec les fournisseurs pour répondre aux exigences de l’association

Demandes de subsides :  rédiger les demandes de subsides et garantir le suivi des dossiers

Coordination de la gestion des comptes fournisseurs   : mettre à jour les comptes fournisseurs, en coordonnant les informations nécessaires pour faciliter les transactions

Centralisation des contrats  : assurer la centralisation, le classement et la gestion de l’ensemble des contrats fournisseurs

Comparaison des offres   : analyser et comparer les offres des fournisseurs pour optimiser les coûts et garantir la meilleure qualité

Coordination interservices   : collaborer avec les différents services pour comprendre leurs besoins et adapter les choix fournisseurs en conséquence

Reporting  : préparer et transmettre des rapports réguliers au responsable du service sur les comptes fournisseurs

Profil recherché :

Formation supérieure (minimum Bac+2) en gestion, achats, logistique ou similaire

Une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans une fonction similaire

Bonnes connaissances en négociation contractuelle et processus d’achats

La connaissance du secteur social luxembourgeois est un atout

Bonnes compétences analytiques, rigueur et appétence pour les chiffres

Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs internes et externes

Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint, etc.) et bonnes connaissances en outils de gestion (ERP et CRM)

Maitrise indispensable des langues française et luxembourgeoise. Tout autre langue est considérée comme un atout

Ce que nous offrons :

L’opportunité de travailler dans une association engagée, avec des valeurs fortes

Une stabilité d’emploi garantie par la convention CCT-SAS

Des méthodes de travail basées sur l’intelligence collective et favorisant l’enrichissement et le développement des compétences

Un cadre de travail dynamique, moderne et agréable

Des horaires flexibles pour équilibrer vie professionnelle et personnelle

En cas d’embauche nous demandons un extrait du casier judiciaire)