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Secrétaire juridique (H / F)
Harry Hope.L-1740, Luxembourg, LuxembourgIl y a 1 jour
Description de postePréparation des notes de frais et suivi des feuilles de temps Organisation des déplacements, réunions et conférences Réponse aux demandes ponctuelles des avocats Gestion des appels téléphoniques entrants / sortants Rédaction de courriels professionnels au nom des associés Coordination fluide avec les autres services internes Ouverture de dossiers, préparation de factures et suivi des paiements Liaison avec l'équipe de facturation centrale Gestion des dépôts RCS Soutien administratif aux départements RH, IT, business development, etc. Diplôme en secrétariat ou en administration Expérience de 2 à 3 ans minimum dans un rôle similaire, idéalement en cabinet d'avocats Maîtrise du français et de l'anglais ; l'allemand est un atout Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Rigueur, discrétion, réactivité et esprit d'équipe Souplesse face aux priorités changeantes et capacité à travailler sous pression
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
POSTE
Description du poste :
Un cabinet d'avocats international de renom, basé à Luxembourg, recherche un(e) Secrétaire Juridique pour soutenir ses équipes juridiques dans un environnement dynamique et exigeant.
Responsabilités principales :
Administration générale :
- Gestion des e-mails, agendas et organisation quotidienne
- Rédaction, relecture et mise en forme de documents juridiques
- Classement, impression, numérisation et archivage de documents
Support aux avocats :
Communication interne & externe :
Facturation :
Autres tâches :
PROFIL
Profil recherché :
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Juridique • L-1740, Luxembourg, Luxembourg