Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
POSTE
Description du poste :
Un cabinet d'avocats international de renom, basé à Luxembourg, recherche un(e) Secrétaire Juridique pour soutenir ses équipes juridiques dans un environnement dynamique et exigeant.
Responsabilités principales :
Administration générale :
- Gestion des e-mails, agendas et organisation quotidienne
- Rédaction, relecture et mise en forme de documents juridiques
- Classement, impression, numérisation et archivage de documents
Support aux avocats :
Préparation des notes de frais et suivi des feuilles de tempsOrganisation des déplacements, réunions et conférencesRéponse aux demandes ponctuelles des avocatsCommunication interne & externe :
Gestion des appels téléphoniques entrants / sortantsRédaction de courriels professionnels au nom des associésCoordination fluide avec les autres services internesFacturation :
Ouverture de dossiers, préparation de factures et suivi des paiementsLiaison avec l'équipe de facturation centraleAutres tâches :
Gestion des dépôts RCSSoutien administratif aux départements RH, IT, business development, etc.PROFIL
Profil recherché :
Diplôme en secrétariat ou en administrationExpérience de 2 à 3 ans minimum dans un rôle similaire, idéalement en cabinet d'avocatsMaîtrise du français et de l'anglais ; l'allemand est un atoutBonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Rigueur, discrétion, réactivité et esprit d'équipeSouplesse face aux priorités changeantes et capacité à travailler sous pression