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Assistant Corporate

Assistant Corporate

AXIS GroupLuxembourg, Luxembourg
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Corporate, où vous participerez à des missions passionnantes dans le domaine des fusions et acquisitions. Ce poste vous permettra de rédiger des documents juridiques, de gérer des relations avec divers partenaires, et d'optimiser l'organisation de dossiers entreprise. Si vous avez d'excellentes compétences en communication, un sens aigu du service client et une bonne connaissance des réglementations au Luxembourg, ce rôle est fait pour vous. Postulez dès maintenant !

Description

Dans le cadre de votre mission, vous aurez l'occasion d'intervenir dans divers domaines de pratique, avec une focalisation particulière sur les fusions et acquisitions d'entreprise :

  • Vous rédigez des documents juridiques standards en lien avec les demandes quotidiennes émanant de notre clientèle (modifications de dénomination sociale, changements de siège social, création et dissolution de sociétés, procès-verbaux des conseils d'administration et des assemblées d'actionnaires) pour plusieurs juridictions de la région EMEA ;
  • Vous gérez les publications et les notifications au Registre du Commerce du Luxembourg ;
  • Vous procédez à la relecture, à la vérification et à la révision de documents ;
  • Vous êtes responsable de l'organisation des signatures, des légalisations et des apostilles des documents nécessaires ;
  • Vous gérez la salle de données en veillant à la collecte des documents et au contrôle des versions ;
  • Vous communiquez avec divers tiers et parties prenantes (notaires, cabinets d'avocats internationaux, banques, prestataires de services, etc.) ;
  • Vous procédez à la traduction de documents juridiques ;
  • Vous assurez la tenue et l'organisation des dossiers d'entreprise de vos clients ;
  • Vous interagissez avec les banques pour l'ouverture et la fermeture des comptes, la gestion des pouvoirs de signature ainsi que le respect des exigences de connaissance du client (KYC) ;
  • Vous utilisez des outils informatiques tels que la gestion électronique des documents (GED), la signature électronique et SharePoint ;
  • Vous maintenez à jour les organigrammes et les tableaux de suivi de l'activité.

Profile

Le candidat idéal :

  • Possède d'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, en anglais et en français, avec un atout pour toute langue supplémentaire ;
  • Fait preuve d'une organisation rigoureuse et comprend l'importance de respecter les délais ;
  • Affiche un sens aigu du service client et de la confidentialité, tout en étant très méticuleux dans son travail ;
  • Est réactif, dynamique et possède un grand souci du détail ;
  • Maîtrise les outils informatiques récents et adaptés aux exigences du poste ;
  • Démonstre de solides compétences en rédaction et en relecture de documents ;
  • Est adaptable et capable de collaborer efficacement au sein d'une équipe ;
  • A une bonne connaissance de l'environnement juridique et réglementaire du Luxembourg ;
  • Possède un diplôme ou une expérience équivalente d'au moins un an dans un domaine pertinent.

    • Offre

    Notre client vous offre :

  • Une rémunération compétitive à définir en fonction de votre expérience et de vos compétences ;
  • Des titres-repas ;
  • Un abonnement à une salle de fitness avec une contribution de 50% aux frais, pour un accès simplifié à proximité du bureau ;
  • Une couverture santé complète, intégralement financée ;
  • Un bon équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle.