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Assistant RH

Assistant RH

Arhis HR SolutionsLuxembourg, Luxembourg
Il y a 10 jours
Description de poste

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle de renom. Vous serez chargé(e) d'assurer un support administratif et RH tout en veillant à la gestion efficace des processus quotidiens dans un environnement exigeant.

Missions principales :

Gestion RH et administrative :

  • Suivi des pointages et gestion de l’absentéisme.
  • Planification et coordination des entretiens de retour de maladie.
  • Organisation et suivi des visites médicales (STI).
  • Gestion administrative des processus d’intégration des nouveaux collaborateurs.
  • Suivi et coordination des plans de formation.
  • Création et mise à jour des badges du personnel.
  • Gestion et suivi des effectifs intérimaires.
  • Transmission des demandes de détachement et de télétravail à la Caisse de Sécurité Sociale (CCSS).

Support opérationnel :

  • Préparation, mise en page et transmission des données pour les réunions de management.
  • Gestion de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et employés.
  • Gestion et distribution du courrier, ainsi que le suivi des fournitures de bureau.
  • Réservations de salles de conférences et organisation logistique des réunions.
  • Gestion des déplacements professionnels (réservations d’hôtels, trains, vols et véhicules).
  • Organisation des commandes de repas pour les événements internes.

    • Relations fournisseurs et logistique :

  • Interface principale avec la société de gestion des vêtements de travail (EPI).
  • Suivi des relations avec la société de nettoyage et coordination avec les équipes sur site.
  • Gestion des relations avec les fournisseurs de matériel sanitaire.

    • Profil recherché

  • Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel.
  • Fançais courant et anglais niveau B2.
  • Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, notamment Excel et Word).
  • Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.

    • Rejoignez une entreprise internationale et dynamique où votre expertise fera la différence ! Postulez dès maintenant.