Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Junior Gestionnaire de projet (M / F / D) - desk Ukraine basé à Luxembourg-ville / 40h(Réf : 4831)
Croix-Rouge luxembourgeoiseLuxembourg, LuxembourgIl y a 4 jours
Type de contrat
- Télétravail
Description de posteVeiller au respect du budget établi pour chaque projet et à la conformité de l’engagement des fonds Soutenir la desk pays dans la préparation des rapports narratifs et financiers à destination des bailleurs de fonds par le chef de mission Préparer le suivi des dépenses RH, timesheet et structure analytique Aider à la planification et à l'établissement du budget Assurer l’interface entre le chef de mission, les équipes terrain et les services support du siège de la CRL (assurance, RH (CNS et centre commun) et IT) Participer à la planification de la formation continue du staff terrain Recenser les besoins en formation des équipes terrain Gérer les congés Gérer les vols, hôtels, hébergement sur place, demandes de visa,… Assister le gestionnaire de projet – desk Ukraine et le terrain dans les mises à jour des règles de sécurité et du guide sécurité (suivi sécu CICR IFRC et INSO) Représenter l’AI CRL lors de ses missions en dehors du mouvement Croix-Rouge (autorités gouvernementales et locales, ONG, médias, ambassade, etc.) Représenter à certaines occasions l’AI CRL auprès du mouvement Croix-Rouge (CICR, FICR, etc.) Assurer une communication régulière sur ses projets (site Web, réseaux sociaux, TV, journaux, …) Formation supérieure et / ou première expérience dans le domaine de l’aide humanitaire Expériences en gestion de projets Expérience professionnelle en expatriation est un atout Connaissance et expérience dans la gestion des bailleurs de fonds institutionnels (MAEE, ECHO, …) est un atout Connaissance et expérience en veille contextuelle et gestion de la sécurité est un atout Bonne capacité d’initiative, à l’aise et souple dans les relations institutionnelles Excellentes capacités d’analyse, de synthèse, orienté solutions Excellentes capacités rédactionnelles S’adapter au contexte culturel et travailler à distance avec des équipes multiculturelles et pluridisciplinaire Excellente autonomie et sens d’esprit d’équipe ; sens de la rigueur dans le travail ; dynamique et le sens du challenge Capacité de gestion de conflit et bonne résistance au stress Expérience professionnelle au sein du Mouvement Croix-Rouge constitue un atout Excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit de la langue française et anglaise Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) Permis de conduire voiture catégorie B
Junior Gestionnaire de projet – desk Ukraine (M / F / D) – Basé à Luxembourg - référence : 4831
Pour la mission de l’Aide internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise A.S.B.L. en CDD de 12 mois, 40h / semaine discutable, avec une date de début de contrat dès que possible
Missions :
Sous la responsabilité du gestionnaire de projet – desk Ukraine, vous aurez comme missions la mise en œuvre opérationnelle des projets de l’Aide Internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise (AI CRL) en Ukraine.
Plus précisément, il aura pour responsabilité :
Gestion de projet :
- Analyser la situation humanitaire dans les pays d’intervention, évaluer les besoins et mettre en place les activités en lien étroit avec le terrain
- Assurer un déploiement efficace et adapté des ressources nécessaires aux projets (budget et Ressources Humaines)
- Assurer la bonne mise en œuvre des opérations dans les zones d’intervention et veiller à la conformité des actions au cadre stratégique et aux objectifs définis ainsi qu’à leur qualité selon les termes négociés avec les bailleurs de fonds
- Décider, en lien étroit avec la direction et le chef de mission, des mesures correctives à mettre en œuvre permettant d’améliorer la portée des projets
- Suivre l’évolution des contextes humanitaires, politiques et sécuritaires des pays d’intervention et veiller à l’adéquation de la stratégie d’intervention de l’AI CRL
- Veiller à l’organisation d’une évaluation externe par un ou plusieurs experts indépendants dans les délais prévus par le contrat de subvention (audit)
- Elaborer les rapports de mission et de projet en collaboration avec le gestionnaire de projet – desk Ukraine
- Assister le gestionnaire de projet – desk Ukraine dans la recherche de bailleurs de fonds (GIZ, MAEE, NRC, etc.)
- S’assurer de la rédaction et de la communication des rapports Sitrep, et trimestriel
- Participer avec le gestionnaire de projet – desk Ukraine aux réunions en lien avec les projets (COPIL, réunion d’équipe au siège, réunion financière au siège, réunion récurrente avec le chef de mission / avec équipe terrain, etc.)
- Assister le gestionnaire de projet – desk Ukraine pour la rédaction et la remise du rapport intermédiaire et final (narratif) du / des projets et du rapport de fin de mission par l'équipe terrain
- Coordination avec l'équipe terrain et les autres partenaires du mouvement de la Croix-Rouge
Gestion financière des projets :
Gestion des ressources humaines :
Gestion sécuritaire :
Représentation de l’AI CRL :
Profil :