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Corporate Officer (part time)

Corporate Officer (part time)

CNLP SALuxembourg, Luxembourg
Il y a 12 jours
Description de poste

La société CNLP SA

  • CNLP SA est une holding familiale basée à Luxembourg investissant pour le compte d'un Private Single Family Office
  • CNLP SA dispose d’un portefeuille de participations et d’investissements en Europe, Suisse et Caraïbes.
  • Dans le cadre du développement de ses activités, la société cherche son (sa) Corporate Officer.
  • Le (La) Corporate Officer reporte au Chief Operating Officer de la société.

Mission

  • Suivi administratif, juridique et contractuel de la société et de ses participations.
  • Participation à la gestion financière et budgétaire.
  • Analyse et suivi d’investissements de type private equity, immobilier, financier.
  • Travail en partenariat avec les conseils juridiques et fiscaux, les banques, les équipes de management des différentes participations de la société, et le Family Office.
  • Rédaction de correspondance, saisie et diffusion de documents et de comptes rendus de séance (conseil d'administration, comité d'investissement et de suivi, procès-verbaux d’assemblées générales).
  • Gestion de la documentation et des archives (électroniques et physiques).

    • Travaux détaillés

    Finance et Investissements

  • En collaboration avec le directeur du Family Office et les conseils externes, analyse et gestion du deal flow d’investissements.
  • Préparation de dossiers d’investissement et de propositions sur les investissements futurs pour présentation en Comité d’Investissement (analyse financière, juridique et fiscale).
  • Suivi financier et contrôle de gestion de la société et de ses participations : mise en place de tableaux de bord, réconciliation bancaire, gestion des financements, suivi de la trésorerie.
  • Analyse des performances financières et opérationnelles des participations et des investissements.
  • Missions ponctuelles d'accompagnement et de conseil financier et opérationnel auprès des différentes participations.
  • Synthèse et mise en forme de données avant diffusion : rapports, statistiques, analyses, suivi de performance, etc.

    • Juridique et Administratif

  • Rédaction des rapports trimestriels sur l’activité de la société portant sur les investissements de private equity, d'immobiliers directs et indirects et les placements financiers de la société.
  • Préparation et participation aux séances mensuelles des comité d'investissement et de suivi, rédaction des comptes rendus de séance.
  • Rédaction de courriers, emails, rapports, procès-verbaux, et autres documents administratifs en français et en anglais.
  • Gestion structurée des décisions prises, suivi des actions à mener et coordination avec les parties prenantes internes et externes.
  • Gestion rigoureuse de volumes importants de données : protection de la confidentialité, sauvegarde et archivage de documents et de dossiers (électronique et physique).
  • Gestion administrative et opérationnelle des relations avec les conseils juridiques et fiscaux, les banques.
  • Coordination et suivi des relations opérationnelles avec les conseils juridiques, fiscaux, et les institutions financières, incluant : gestion, négociation et suivi des contrats et veille à la conformité des documents contractuels et juridiques.
  • Supervision des activités administratives du bureau, y compris la gestion de l’économat et des besoins opérationnels.
  • Organisation des ressources matérielles et humaines nécessaires pour le bon fonctionnement de l’équipe.

    • Profil et compétences

  • Précédente expérience, 3 à 5 ans, dans un rôle de corporate officer, secrétariat juridique, auditeur junior, back ou middle office de banque.
  • Sens des responsabilités.
  • Autonomie, sens de l’anticipation, esprit d’initiative.
  • Fiabilité, sérieux, discrétion.
  • Honnêteté, rigueur.
  • Curiosité et ouverture d'esprit.
  • Goût du travail en équipe.
  • Maitrise parfaite du français (orthographe et syntaxe impeccable) et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit, espagnol apprécié.
  • Respect rigoureux des protocoles et procédures.
  • Parfaite maitrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs, powerpoint).