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Executive Assistant

Executive Assistant

Lidl in DeutschlandRoute de Luxembourg , Dudelange
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Einleitung

Bist du ein

  • e engagierte
  • r Profi mit einer Leidenschaft für Organisation und High-Level-Support? Lidl International sucht eine
  • n Assistent
  • in für einen Bereichsvorstand. In dieser Funktion wirst du in unserer internationalen Organisation sehr aktiv zur Effizienz und Effektivität beitragen.

Ihre Mission

Du bist Teil des Führungsteams und unterstützt unseren Bereichsvorstand bei den täglichen Aufgaben. Du spielst eine Schlüsselrolle in der internationalen Kommunikation zwischen den Assistenten aus über 10 Ländern und unserer internationalen Dienstleistung in Deutschland. Du bist stets im Bilde, denkst proaktiv mit und sorgt für einen effizienten und korrekten Ablauf.

ADMINISTRATIVE UND ORGANISATORISCHE UNTERSTÜTZUNG

  • Du bereitest Meetings und Präsentationen vor, hältst Termine nach und behältst den Überblick.
  • Du übernimmst administrative Aufgaben, die von Telefonaten und Postversand über die Organisation von Geschäftsreisen bis hin zur Protokollierung von Meetings reichen.
  • Du trägst die volle Verantwortung für die anspruchsvolle Agenda des Bereichsvorstand. Du reagierst schnell und organisierst diese Agenda strukturiert und effizient, indem du die richtigen Prioritäten setzt.
  • Du erkennst die Verbesserungsmöglichkeiten in der eigenen Arbeit sowie in der Organisation des Teams, schlägst Optimierungen vor und entwickelst diese Ideen gerne weiter.
  • Du bist engagiert und agil, sodass du dich in unserem großen Unternehmen schnell zurechtfindest, Zusammenhänge erkennst und mitdenken kannst.

    • Ihr Profil

  • Du verfügst über einen Bachelor- oder Masterabschluss. Eine erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil.
  • Deine Muttersprache ist Deutsch und du verfügst über ausgezeichnete Englischkenntnisse.
  • Arbeitsort ist in Luxemburg, Dudelange.
  • Du kannst eigenständig, pünktlich und mit großer Sorgfalt arbeiten.
  • Du übernimmst die Verantwortung, handelst proaktiv und du kannst über große Themen mitdenken.
  • Du hast eine offene und gewandte Persönlichkeit und du bist durch Geschwindigkeit und Dynamik motiviert.
  • Als respektvolle
  • r durchsetzungsfähige
  • r Kommunikator
  • in traust du dich, Verbesserungen vorzuschlagen.

    • Unser Angebot

  • Eine großartige Gelegenheit, den internationalen Team eines großen Unternehmens zu unterstützen.
  • Mitdenken, Eigeninitiative und Proaktivität werden bei uns großgeschrieben.
  • Eine abwechslungsreiche dynamische Tätigkeit bei einem internationalen und erfolgreichen Einzelhandelsunternehmen.
  • Eine Rolle mit viel Selbständigkeit und Verantwortung sowie professionellen internationalen Kollegen.
  • Ein attraktives Comp&Ben Paket