Assistant de gestion IPB M / F

Notre client est une banque internationale de renom située à Kirchberg. Dans le cadre de ses activités, notre client recherche un Assistant de gestion IPB pour une mission intérim de 6 mois.

Au sein du département IPB (International Private Banking) votre rôle est d'aider le Banquier Privé dans la gestion administrative KYC de ses dossiers.

Fonctions Principales :

• Révision Administratives
• Collecter (encoder / enregistrer) les informations et les documents du client nécessaires pour mettre à jour les dossiers des clients.
• Relancer les clients pour recevoir les documents nécessaires dans les temps.
• Vérifier la cohérence, la validité et la complétude des informations et documents collectés.
• Initier l'envoi de la documentation de recertification, en étant le plus exhaustif possible dans les explications auprès de l'équipe KYC Portugal concernée
• Suivi de l'évolution du dossier de recertification : suivre l'évolution des demandes de documents et d'informations, s'assurer que le client a bien fourni tous les éléments demandés et relancer le client si nécessaire.
• A la réception de nouvelles informations s'assurer que les informations dans le dossier sont mises à jour dans les systèmes.
• Suivi de la base révisable, maîtrise des deadlines et coordination avec le Banquier Privé sur l'avancement des dossiers.
• Anticiper les échéances et les dates de comités de révision
• Analyse des flux transactionnels.
• Gestion des demandes complémentaires (DC)
• Être garant de la demande et réception des demandes aux clients pour la lever les demandes complémentaires suite aux révisions.
• Demander la levée des DC une fois les informations demandées collectées.
• Gestion des risques
• Appréhender les risques et connaître les concepts fondamentaux de risques concernant cette activité
• Appliquer les principes du Groupe en matière de Risque et respecter les politiques de Risque / les limites qui s'appliquent à cette activité
• Communiquer, de manière transparente et opportune, sur les potentiels nouveaux risques identifiés au sein du portefeuille
• Contribuer à l'amélioration continue du dispositif de gestion du risque

Compétences Comportementales :

Le candidat doit avoir un esprit critique, être autonome et avoir une bonne connaissance du monde Bancaire et KYC.

Compétences Linguistiques :

Français et anglais

Etudes / Expérience Professionnelle :

Bac +3 avec une première expérience dans la banque (KYC, administratif, Compliance).