Employé administratif - archiviste (m / f) (réf. E00036575) (réf. F00036577)

Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire

Qui recrute ?

L’administration judiciaire cherche un employé de bureau - archiviste pour renforcer son équipe.

Missions

L'assistant (e) archiviste est chargé (e) de l’organisation, de la gestion et de la conservation des archives des chambres commerciales auprès de la Justice de Paix Diekirch. Il veille à l’archivage, la classification et l’accessibilité des documents, tout en respectant les normes et les exigences légales en matière d’archivage.

• Organiser et classer les documents et archives physiques selon les procédures et les normes en vigueur : réception, tri des archives, préparation des documents à archiver;
• Tenir à jour le récolement des fonds;
• Participer à la mise à jour des bases de données d'archives physiques;
• Assurer la conservation des archives conformément aux obligations légales (durée de conservation, accessibilité, confidentialité, etc.);
• Gérer les demandes de consultation des documents archivés : accueil d’utilisateurs internes, suivi des demandes et des retours;
• Veiller au respect des normes de sécurité et de confidentialité dans la gestion des archives;
• Veiller au respect des consignes en matière d’archivage.

En outre, le candidat devra effectuer des tâches administratives :

Profil

Compétences techniques

Compétences comportementales

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État .

Diplômes

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire en 5 années ES ou DAP ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe C1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.