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Un responsable gestion projets d'envergure (m / f) - Service Hygiène

Un responsable gestion projets d'envergure (m / f) - Service Hygiène

Ville de LuxembourgLuxembourg, Luxembourg
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Hygiène :

  • un responsable gestion projets d’envergure (m / f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1, sous-groupe scientifique et technique » de l’employé communal.

a) Conditions d'admissibilité :

  • être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
  • faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
  • être titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du Grand-Duché du Luxembourg et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un « Master » dans l’ingénierie en génie civil, mécanique, électromécanique, électrotechnique ou similaire.
  • Les diplômes d'études supérieures doivent être inscrits au registre des titres de formation prévu par la loi modifiée du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles.

    b) Missions

    Coordination technique :

  • Représenter le département aux réunions de coordination et consultatives
  • Organiser des réunions internes et externes en fonction des besoins
  • Rédiger les comptes-rendus de réunion
  • Vérifier la conception, valider le planning prévisionnel et assurer le suivi des projets qui se trouvent en phase d’élaboration auprès des architectes externes et bureaux d’études
  • Présenter les projets d’envergure et d’investissement pour avis au chef de service et à la direction énergie-environnement
  • Présenter les projets d’envergure et d’investissement pour approbation au collège des bourgmestre et échevins et aux commissions consultatives
  • Superviser le bon déroulement des procédures d'adjudication par les bureaux d'architectes et bureaux d'études
  • Organiser les procédures d'appels de candidatures pour les bureaux d’architectes et bureaux d'études
  • Contrôler et certifier l'exactitude des factures et décomptes finaux relatifs aux projets (travaux et 2 honoraires)
  • Assembler et tenir à jour les dossiers "comme construit" des projets
  • Assurer le respect des prescriptions de sécurité selon la législation en vigueur
  • De façon générale, veiller à ce que les lois, règlements et procédures administratives soient respectés
  • Organiser le planning des études, des soumissions et des travaux
  • Contrôler les projets au niveau des coûts, du planning et de la qualité d’exécution
  • Établir le devis estimatif des travaux
  • Effectuer les demandes d’offres
  • Assister à l’élaboration du plan pluriannuel et du budget extraordinaire / ordinaire
  • Établir le budget annuel des projets en charge
  • Gestion de projets :

  • Contrôle des conceptions des installations mécaniques et électriques
  • Définitions des besoins et caractéristiques spécifiques
  • Effectuer des études de faisabilité et définir les programmes de construction proposés en collaboration avec les différents départements du service et chef de service
  • Définir les besoins, risques et contraintes opérationnels en :
  • o analysant les processus opérationnels existants, identifiant les opportunités d’amélioration et proposant des solutions pour optimiser l’efficacité opérationnelle et la maintenance à long terme

    o assurant la durabilité opérationnelle, la rentabilité du projet et la viabilité en termes d’exploitation et de maintenance à long terme

    o consultant les pratiques opérationnelles des équipes utilisateurs

    o élaborant plans et schémas o décrivant les processus organisationnels o veillant au respect des normes

  • En déduire la définition des programmes de construction en collaboration avec les différents départements du service et le chef de service et effectuer les études de faisabilité y relatives
  • Participer à l'évaluation et à la validation des systèmes proposés par les bureaux d’études et bureaux d’architectes
  • Vérifier la conformité des solutions techniques avec les exigences opérationnelles
  • Contrôler les plans d’exécutions
  • Surveiller l'installation et la configuration des équipements conformément aux spécifications opérationnelles établies
  • Effectuer des inspections et visites de chantier régulières pour assurer le bon avancement du projet
  • Fournir des rapports réguliers sur l'avancement de la phase d'exécution aux parties prenantes concernées
  • Élaborer des plans pour la mise en service progressive des équipements et des systèmes
  • Préparer les activités opérationnelles post-construction, y compris la formation du personnel et les opérations de démarrage
  • Collaborer avec les différents départements concernés pour assurer une transition fluide de la phase exécution du projet à l'exploitation
  • Contrôler la documentation
  • Contrôler et réceptionner les travaux et les installations
  • Collaborer avec les équipes de construction, les fournisseurs et les sous-traitants pour assurer une exécution fluide et efficace
  • Superviser les tests opérationnels et la validation des systèmes et installations pour garantir leur fonctionnement conforme aux attentes
  • Garantir les formations nécessaires au personnel sur l'utilisation des nouveaux équipements et  systèmes en vue de leur exploitation future.
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    Projet • Luxembourg, Luxembourg