L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Hygiène :
- un responsable gestion projets d’envergure (m / f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1, sous-groupe scientifique et technique » de l’employé communal.
a) Conditions d'admissibilité :
être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;être titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du Grand-Duché du Luxembourg et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un « Master » dans l’ingénierie en génie civil, mécanique, électromécanique, électrotechnique ou similaire.Les diplômes d'études supérieures doivent être inscrits au registre des titres de formation prévu par la loi modifiée du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles.
b) Missions
Coordination technique :
Représenter le département aux réunions de coordination et consultativesOrganiser des réunions internes et externes en fonction des besoinsRédiger les comptes-rendus de réunionVérifier la conception, valider le planning prévisionnel et assurer le suivi des projets qui se trouvent en phase d’élaboration auprès des architectes externes et bureaux d’étudesPrésenter les projets d’envergure et d’investissement pour avis au chef de service et à la direction énergie-environnementPrésenter les projets d’envergure et d’investissement pour approbation au collège des bourgmestre et échevins et aux commissions consultativesSuperviser le bon déroulement des procédures d'adjudication par les bureaux d'architectes et bureaux d'étudesOrganiser les procédures d'appels de candidatures pour les bureaux d’architectes et bureaux d'étudesContrôler et certifier l'exactitude des factures et décomptes finaux relatifs aux projets (travaux et 2 honoraires)Assembler et tenir à jour les dossiers "comme construit" des projetsAssurer le respect des prescriptions de sécurité selon la législation en vigueurDe façon générale, veiller à ce que les lois, règlements et procédures administratives soient respectésOrganiser le planning des études, des soumissions et des travauxContrôler les projets au niveau des coûts, du planning et de la qualité d’exécutionÉtablir le devis estimatif des travauxEffectuer les demandes d’offresAssister à l’élaboration du plan pluriannuel et du budget extraordinaire / ordinaireÉtablir le budget annuel des projets en chargeGestion de projets :
Contrôle des conceptions des installations mécaniques et électriquesDéfinitions des besoins et caractéristiques spécifiquesEffectuer des études de faisabilité et définir les programmes de construction proposés en collaboration avec les différents départements du service et chef de serviceDéfinir les besoins, risques et contraintes opérationnels en :o analysant les processus opérationnels existants, identifiant les opportunités d’amélioration et proposant des solutions pour optimiser l’efficacité opérationnelle et la maintenance à long terme
o assurant la durabilité opérationnelle, la rentabilité du projet et la viabilité en termes d’exploitation et de maintenance à long terme
o consultant les pratiques opérationnelles des équipes utilisateurs
o élaborant plans et schémas o décrivant les processus organisationnels o veillant au respect des normes
En déduire la définition des programmes de construction en collaboration avec les différents départements du service et le chef de service et effectuer les études de faisabilité y relativesParticiper à l'évaluation et à la validation des systèmes proposés par les bureaux d’études et bureaux d’architectesVérifier la conformité des solutions techniques avec les exigences opérationnellesContrôler les plans d’exécutionsSurveiller l'installation et la configuration des équipements conformément aux spécifications opérationnelles établiesEffectuer des inspections et visites de chantier régulières pour assurer le bon avancement du projetFournir des rapports réguliers sur l'avancement de la phase d'exécution aux parties prenantes concernéesÉlaborer des plans pour la mise en service progressive des équipements et des systèmesPréparer les activités opérationnelles post-construction, y compris la formation du personnel et les opérations de démarrageCollaborer avec les différents départements concernés pour assurer une transition fluide de la phase exécution du projet à l'exploitationContrôler la documentationContrôler et réceptionner les travaux et les installationsCollaborer avec les équipes de construction, les fournisseurs et les sous-traitants pour assurer une exécution fluide et efficaceSuperviser les tests opérationnels et la validation des systèmes et installations pour garantir leur fonctionnement conforme aux attentesGarantir les formations nécessaires au personnel sur l'utilisation des nouveaux équipements et systèmes en vue de leur exploitation future.