Assistant Archiviste (m / f) (réf. E00036560) (réf. F00036563)

Qui recrute ?

Le Service des Archives de l’administration judiciaire cherche un assistant-archiviste pour renforcer son équipe.

Missions

L'assistant archiviste est chargé de l’organisation, de la gestion et de la conservation des archives de la Justice de Paix de Esch. Il veille à l’archivage, la classification et l’accessibilité des documents, tout en respectant les normes et les exigences légales en matière d’archivage.

• Organiser et classer les documents et archives physiques selon les procédures et les normes en vigueur : réception, tri des archives, préparation des documents à archiver;
• Tenir à jour le récolement des fonds;
• Participer à la mise à jour des bases de données d'archives physiques;
• Assurer la conservation des archives conformément aux obligations légales (durée de conservation, accessibilité, confidentialité, etc.);
• Gérer les demandes de consultation des documents archivés par les utilisateurs : accueil d’utilisateurs internes, suivi des demandes et des retours;
• Veiller au respect des normes de sécurité et de confidentialité dans la gestion des archives;
• Veiller au respect des consignes en matière d’archivage.

Profil

Compétences techniques

Compétences comportementales

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les ainsi que sur les .

Diplômes

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire en 5 années ES ou DAP ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe C1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes :

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).