Office Manager (H / F / X)

À propos de nous

Notre client basé à Luxembourg-ville recherche un(e) Office Manager (H / F / X) pour renforcer ses équipes à Luxembourg-ville.

Mission

Vous assurez la gestion de la réception, accueillez les visiteurs, gérez les appels et traitez la correspondance avec professionnalisme et courtoisie

Vous supervisez les opérations quotidiennes du bureau et veillez à ce que les infrastructures soient bien entretenues

Vous gérez les fournitures de bureau et assurez la liaison avec les fournisseurs pour les achats et services

Vous coordonnez les réparations et l'entretien des équipements et locaux

Vous organisez les réunions internes et externes y compris les réservations de salles et les services de restauration

Vous participez à la planification des évènements d'équipe et autres initiatives de l'entreprise

Vous gérez l'ogranisation des déplacements et hébergements des collaborateurs

Vous êtes un support administratif au service RH

Profil

Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire

Vous maitrisez parfaitement l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. Toute autre langue constitue un atout

Vous maitrisez l'utilisation de SharePoint pour la gestion et le partage de documentation ainsi que la suite Microsoft Office

Vous disposez d'excellentes capacités organisationelles

Vous êtes capable de travailler de manière autonome

Conditions et Avantages

Prise de fonction immédiate ou à convenir

CDI à temps plein

Rémunération selon profil et expérience

Le parcours du candidat

Analyse de votre candidature

Pré-entretien téléphonique

Entretien dans les locaux de RH Lab.

Entretien physique chez le client.

Les candidatures adressées directement au client de RH Lab. nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.

Un extrait de casier judiciaire pourra vous être demandé dans le cadre de ce processus de recrutement.

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