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Réceptionniste / Agent d’accueil (m / f)

Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF)Luxembourg, Luxembourg

Il y a 10 jours

Description de poste

Rôle & responsabilités

Accueil et accompagnement des visiteurs
Gestion des appels
Préparation & débarrassage des salles, événements
Service des boissons dans les salles / salons
Gestion des e-mails et du calendrier des évènements et des réunions
Réalisation et suivi des commandes et gestion des réservations catering
Gestion des badges
Gestion des vestiaires et de la bagagerie
Réception et distribution du courrier
Réalisation et suivi des commandes et gestion des réservations catering
Réalisation des diverses tâches administratives et opérationnelles liées au poste de la gouvernante
Divers travaux opérationnels & administratifs du service REFM

Votre profil

Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) en formation administrative / secrétariat ou diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniques (BAC)

Une expérience professionnelle au moins de 3 ans dans le domaine de l’accueil

Maîtrise courante du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais

Excellente présentation

Serviable et souriant

Discrétion et professionnalisme

Résistance au stress

Rigoureux, flexible, polyvalent, fiable

Excellentes qualités relationnelles

Autonome, sens de l'organisation et gestion des priorités

Sens de la discrétion et de confidentialité

Le(la) candidat(e) retenu(e) sera engagé(e) comme employé(e) de l’État en vertu d’un contrat à durée indéterminée. Si le(la) candidat(e) remplit les conditions en vigueur, il / elle sera amené(e) à se présenter par la suite à l’admission au statut de fonctionnaire de l’État.

Avant la conclusion du contrat de travail, le(la) candidat(e) devra délivrer un extrait du casier judiciaire (bulletin n°3), datant de moins de 2 mois, afin de garantir son honorabilité.

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Agent • Luxembourg, Luxembourg