Rôle & responsabilités
- Accueil et accompagnement des visiteurs
- Gestion des appels
- Préparation & débarrassage des salles, événements
- Service des boissons dans les salles / salons
- Gestion des e-mails et du calendrier des évènements et des réunions
- Réalisation et suivi des commandes et gestion des réservations catering
- Gestion des badges
- Gestion des vestiaires et de la bagagerie
- Réception et distribution du courrier
- Réalisation et suivi des commandes et gestion des réservations catering
- Réalisation des diverses tâches administratives et opérationnelles liées au poste de la gouvernante
- Divers travaux opérationnels & administratifs du service REFM
Votre profil
Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) en formation administrative / secrétariat ou diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniques (BAC)Une expérience professionnelle au moins de 3 ans dans le domaine de l’accueilMaîtrise courante du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglaisExcellente présentationServiable et souriantDiscrétion et professionnalismeRésistance au stressRigoureux, flexible, polyvalent, fiableExcellentes qualités relationnellesAutonome, sens de l'organisation et gestion des prioritésSens de la discrétion et de confidentialitéLe(la) candidat(e) retenu(e) sera engagé(e) comme employé(e) de l’État en vertu d’un contrat à durée indéterminée. Si le(la) candidat(e) remplit les conditions en vigueur, il / elle sera amené(e) à se présenter par la suite à l’admission au statut de fonctionnaire de l’État.
Avant la conclusion du contrat de travail, le(la) candidat(e) devra délivrer un extrait du casier judiciaire (bulletin n°3), datant de moins de 2 mois, afin de garantir son honorabilité.