Assistant(e) Administratif(ve) (m / f)

FI&FO, Société de Family Office et de Corporate Services en plein développement située à Luxembourg-ville à proximité immédiate de la gare, recrutons, dans le cadre du renforcement de notre équipe : Assistant(e) Administratif(ve) (m / f) – temps partiel possible Votre Mission : Administratif : assurer la digitalisation de tous les documents administratifs (scan) et leur classement ; préparer et suivre l'exécution des instructions de paiement (manuelles et électroniques) pour les sociétés clientes ; aider à la rédaction et la transmission de différents types de correspondances, rapports et autres documents ; gérer le courrier de FI&FO S.A. et des sociétés clientes ; coordonner les contacts administratifs de FI&FO S.A. ; assurer l'accueil téléphonique des clients ; maintenir les fichiers des sociétés clientes à jour conformément aux procédures en vigueur ; Secrétariat des sociétés clientes : accompagné(e) et formé(e) par vos collègues plus expérimentés, vous participerez à la gestion administrative des sociétés clientes ; aider à l'organisation appropriée et accueillir les clients lors des réunions avec les clients ; aider à l'organisation et à la préparation des réunions de conseils d'administration ; Vous développerez tout au long de votre carrière vos compétences techniques, humaines et commerciales qui se révèleront être la clé de votre succès au sein de notre entreprise. Votre Profil : Vous avez un niveau BAC+2 et avez, dans l'idéal, une première expérience réussie au sein d'une fiduciaire ou au sein d'une entreprise ; Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et êtes reconnu(e) la qualité de votre expression écrite ; Autonome avec de bonnes compétences organisationnelles, vous faites aussi preuve de flexibilité et d'adaptabilité Vous savez communiquer efficacement en équipe afin de fournir un service exceptionnel Vous êtes à l'aise avec les outils MS Office (Excel et Word) Ce que nous offrons : De réelles perspectives d'évolution de carrière dans une entreprise à taille humaine Un environnement stimulant, dynamique et multidisciplinaire au service d'une clientèle internationale Un cadre agréable et chaleureux propice à l'échange entre collègues Une formation continue pour développer vos connaissances et compétences FI&FO S.A. est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous respectons chaque individu et les diverses cultures, et soutenons les compétences et exp...

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