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Assistant d'agence (h/f) - Gestion administrative et ressources humaines
Assistant d'agence (h/f) - Gestion administrative et ressources humainesDLSI • Luxembourg
Assistant d'agence (h / f) - Gestion administrative et ressources humaines

Assistant d'agence (h / f) - Gestion administrative et ressources humaines

DLSI • Luxembourg
5 days ago
Job type
  • Quick Apply
Job description

Salaire : 3244 - EUR

Le Groupe DLSI recrute pour son agence d'Esch sur Alzette, un(e) :

Assistant d'agence (h / f)

Votre mission

En qualité d'assistant d'agence, vous jouez un rôle clé au sein de l'équipe.

Accueil :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion administrative de l’agence et recrutement
  • Rédaction des contrats de travail
  • Gestion des visites médicales de nos salariés
  • Diffusion d’annonces, sourcing, sélection des profils…
  • Saisie des dossiers de candidature.
  • Demande d’encours
  • Gestion des commandes de fournitures, EPI…

Gestion de la paie :

  • Saisir les relevés d’heures
  • Gestion des acomptes
  • Gestion de l’ensemble des Déclarations auprès des diverses administrations
  • Clôture des paies dans les temps impartis

    • Gestion de la facturation :

  • Emettre la facturation hebdomadaire et mensuelle des prestations de l’agence
  • Etablir les avoirs
  • Contribution à la gestion des relances clients

    • Votre profil

  • Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience au sein d’une agence d’emploi au Luxembourg
  • Vous maîtrisez impérativement et parfaitement Key Tempo
  • Vous maîtrisez le français à l’écrit et à l’oral. La connaissance de l’allemand, du luxembourgeois ou du portugais seront des atouts
  • Autonome et organisé, vous aimez travailler en équipe et savez établir une relation de confiance grâce à votre écoute et votre capacité à convaincre
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