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Secrétaire administratif(ve)

Secrétaire administratif(ve)

EWA GROUP SAEttelbruck, Ettelbruck, LU
30+ days ago
Job description

🚀 Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire administratif(ve)

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous aimez travailler dans un environnement dynamique et à taille humaine? Vous avez le sens de la communication et un bon relationnel? Alors cette opportunité est faites pour vous!

📌 Votre mission

En tant que secrétaire administratif(ve) , vous serez le premier point de contact de notre fiduciaire. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil des clients, la gestion administrative courante et le bon fonctionnement du bureau.

🎯 Vos responsabilités

1.   Secrétariat et assistance administrative

  • Accueil physique et téléphonique
  • Préparation des salles de réunion (rangement, démarrage et arrêt des ordinateurs ; cartes de visite,

blocs)

  • Service de boissons aux clients (rangement)
  • Travaux de secrétariat administratif classique
  • Réception de documents et de dossiers de la part des clients ; dispatching et suivi interne
  • Gestion des envois postaux (courrier classique et courriers AR)
  • Récupération du courrier arrivant sur les boîtes postales internes et externes
  • Gestion des plannings et agendas, organisation des réunions et des déplacements
  • Gestion appropriée des courriers entrants / sortants (courrier postal, courriels via ewa@ewa.lu , …)
  • Classement et archivage

    • 2.   Support aux activités de EWA

  • Aide à l’organisation d’évènements spécifiques
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Exécution des posts sur Facebook commandités par la direction

    • 3.   Participation dans la procédure des déclarations fiscales, dépôts RCS et autres

  • Préparation des dossiers (copies physiques et / ou informatiques, …)
  • Expédition de courriers et de dossiers, suivi, surveillance du retour et transmission au Secrétariat

    • juridique

    🧠 Votre profil

  • Formation DAP / BAC
  • Minimum 2 ans d’expérience en tant que secrétaire administrative
  • Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et orientation client.
  • Maîtrise des outils MS Office
  • Maîtrise des techniques de prise de notes
  • Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage
  • Capacités rédactionnelles
  • Esprit de synthèse

    • 🌍 Langues

  • Maîtrise du  luxembourgeois, français, allemand et anglais .
  • Toute autre langue est un atout.

    • 🎁 Ce que nous vous offrons

  • 💼  Un poste polyvalent  alliant responsabilités administratives et contact humain au quotidien.
  • 📈  Des perspectives d’évolution  au sein d’une structure en pleine croissance.
  • 🧘  Un bon équilibre vie professionnelle / vie privée  avec des horaires flexibles.
  • 🧑‍🎓  Des formations continues  pour développer vos compétences techniques.
  • 🤝  Une ambiance de travail bienveillante , collaborative et axée sur le respect mutuel.
  • 🌿  Un environnement moderne , digitalisé et engagé dans la durabilité.
  • 🎉  Des événements d’équipe réguliers  pour renforcer la cohésion et le plaisir au travail.
  • 💰  Un package salarial attractif , en lien avec votre expérience et vos responsabilités.

    • 📩  Intéressé(e) ?  Envoyez-nous votre  CV et lettre de motivation  dès aujourd’hui. Rejoignez une équipe où votre expertise et votre engagement feront la différence !

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