Assistante (h / f / d) Formation & Recrutement

Dans le cadre du développement de nos activités en matière de formation et de recrutement, nous recherchons un(e) assistant(e) motivé(e) et organisé(e).

Vos missions : Recrutement :

Sourcing de candidat

• s sur différents canaux (jobboards, réseaux sociaux, bases internes, etc.)

Planification et coordination des entretiens (agenda, salles, confirmations)

Gestion du système de candidatures (suivi, relances, mise à jour des statuts)

Communication avec les candidat

Préparation des propositions d'embauche et des contrats de travail

Organisation de l'onboarding (accueil, documents, matériel, planning)

Formation :

Organisation logistique des formations internes et externes (réservations, matériel, participants)

Suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, feuilles de présence)

Relances des collaborateurs

Préparation et gestion des dossiers de cofinancement

Suivi des obligations légales et des échéances de formation

Soutien administratif général :

Rédaction de comptes rendus, préparation et suivi de réunions RH

Gestion et mise à jour de bases de données et de documents RH

Création de supports de présentation, tableaux de bord et rapports

Contribution active à divers projets RH transversaux

Réalisation de tâches administratives courantes au sein du service

Nous offrons :

Un poste varié avec des responsabilités au sein d'une équipe motivée

Une marge de manœuvre pour contribuer activement et évoluer

Des conditions de travail modernes dans un environnement bienveillant et respectueux

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