Gestionnaire administratif des Ventes immobilières (m / f / d)

Rôle principal

Le rôle de Gestionnaire des Ventes consiste à organiser, notamment d’un point de vue administratif, la vente des biens immobiliers sur plans et des biens achevés, tout en respectant les critères d’éligibilité et de sélection des candidatures quant à un logement abordable ; il informe et conseille les potentiels clients.

Il reporte hiérarchiquement au Chef d’équipe Ventes et a de nombreux liens fonctionnels avec les autres services de l’entreprise (Développement, Comptabilité, Gestion de patrimoine, Location, etc.).

Tâches principales

Assurer un service de qualité et de conseil des personnes intéressées

Gérer les dossiers des personnes intéressées pour une acquisition

Inscrire les dossiers des personnes intéressées et éligibles

Maintenir à jour et renouveller les dossiers

Préparer et lancer la vente des biens immobiliers sur plans et des biens immobiliers achevés

Collecter les informations nécessaires

Etablir l’acte de base et le règlement de copropriété

Préparer l’acte de vente en collaboration avec le notaire

Analyser les candidatures

Vérifier l’éligibilité et assurer que le dossier est complet

Inscrire les candidatures dans le logiciel

Contacter les candidats en suivant la priorité déterminée

Accueillir et conseiller les personnes intéressées (événements / téléphone / mail)

Vendre et réaliser le suivi des projets (y inclus compromis, acte de vente, inscription hypothèquaire, etc.)

Préparer le rachat (y inclus visite, prix de rachat, etc.) et la revente des biens immobiliers achevés (prix de revente, lancement, etc.)

Suivre et enregistrer les ventes marché libre

Autres tâches administratives (classement et archivage des documents, renouveler les bordereaux hypothécaires, etc.)

Tâches supplémentaires

Assister dans l’amélioration des processus et procédures

S’auto-former et s’informer sur les évolutions du métier et de la législation

Participer à des événements ponctuels : Semaine Nationale du Logement, RTL Logement Dag, Urban Living, Séances d’information relatifs au démarrage de la vente de certains projets, etc.

Garantir la mise à jour régulière des données des clients et des projets

Compétences techniques

Bonnes capacités relationnelles

Facilité à communiquer et à s’exprimer dans un langage clair, avec des messages efficaces et compréhensibles

Bonnes connaissances de la VEFA

Compréhension et suivi du cadre juridique et réglementaire

Forte de proposition et d’améliorations

Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Compétences managériales et sociales

Se sentir responsable de son travail

Savoir faire preuve de diplomatie et de tact lors d’interactions avec les prospects / clients

Démontrer une attitude positive et aimer travailler avec le public  : fortes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles

Faire preuve de patience et d’endurance

Être force de proposition et orienté solution

Garantir discrétion et confidentialité

Etre doté d’un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités

Savoir travailler de manière autonome tout en partageant les informations importantes avec l’équipe

Être organisé(e) et réactif et savoir gérer plusieurs tâches à la fois

Être rigoureux, rapide et efficace