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Personnel d'accueil

Global FacilitiesLeudelange, LU

30+ days ago

Job description

Personnel d'accueil

Finalité

Assurer la qualité et l’efficacité de l’accueil du personnel et des visiteurs et répondre à leurs demandes.

Activités et tâches principales

Accueillir, informer, orienter le personnel et les visiteurs :

Accueillir, orienter les clients, accueillir et enregistrer les visiteurs ;
Traiter les demandes des visiteurs et des membres du personnel ;
Informer le personnel sur les visites qui les concernent ;
Préparer les badges des visiteurs ;
Contrôler l’identité en cas de perte de carte d’accès et informer le service sécurité.

Effectuer sur demande des activités de réception téléphonique et de secrétariat  :

Réaliser des travaux administratifs (courriers, suivi de tableau de bord) ;

Réservation de taxi et information des utilisateurs ;

Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les messages ;

Gérer le planning et clés du parc des véhicules.

Effectuer le suivi des livraisons

Compétences requises

Certificat d’aptitude professionnel (Administration / Secrétariat ou équivalent souhaité).

Excellente présentation, courtoisie, goût du contact, flexibilité et esprit d’équipe.

Expérience d’au moins 3 ans dans la fonction d’accueil dans un environnement international souhaité.

Informatique et Bureautique  : Microsoft package (Word, Excel, Outlook), Microsoft SharePoint (souhaité)

Langues  : parfaite maîtrise du luxembourgeois, français, allemand et anglais.

Offre :

Une coopération à long terme dans une entreprise en croissance ou ses collaborateurs mettent en œuvre l’excellence, l’éthique, la flexibilité et l’expertise pour offrir un service Premium à ses clients

Une ambiance de travail agréable et stimulante

Un contrat à durée indéterminée

Des horaires flexibles

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Personnel • Leudelange, LU

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