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NOUS RECHERCHONS UNE SECRÉTAIRE / RÉCEPTIONNISTE EXPÉRIMENTÉE (H / F)

À MI-TEMPS LE MATIN

DE 8 H00 À 12 H00, 20 HEURES PAR SEMAINE

Profil

Qualité de présentation et d'expression, sens de la responsabilité et de la communication Excellentes capacités d'analyse er d'organisation Très bonnes connaissances des logiciels Excel, Word, Powerpoint Compétences de communication en allemand, en français et en luxembourgeois , laconnaissance de l'anglais constitue un avantage La connaissance du milieu de l'architecture et de la construction est un plus

Mission :

réception téléphonique (en allemand,françias,luxembourgeois et anglais) réception physique au siège à Grevenmacher gestion des salles de réunion,commandes fournitures et matériels de bureau gestion de stocks gestion de documents administratifs,mails et courriers gestion des calendriers(absences,voitures de chantier,..) mise à jour des réseaux sociaux Liste non exhaustive en fonction des capacités

Nous Offrons :

Un contrat à durée indéterminée Un travail enrichissant au sein d'une équipe dynamique Un salaire qui correspond à vos compétences et qaulifications

La candidature avec curriculum vitae et copie des diplômes scolaires est à adresser via jobs.lu

WIR SUCHEN EINE ERFAHRENE SEKRETÄRIN / REZEPTIONISTIN (M / W / D)

HALBTAGS VORMITTAGS

VON 8.00 BIS 12.00 UHR, 20 STD / WOCHE

Profil

Wir legen Wert auf eine gute Ausdrucksweise, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit; Ausgezeichnete analytische und organisatorische Fähigkeiten; Sehr gute Kenntnisse der Software Excel, Word, Powerpoint; Gute Kenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch, Französisch und Luxemburgisch, Englischkenntnisse sind von Vorteil; Erfahrung im Bereich Architektur und Bauwesen sind von Vorteil.

Aufgabenbereich

Telefonempfang in den Sprachen deutsch, französisch, luxemburgisch und englisch.

Empfang der Kunden im Firmensitz in Grevenmacher Verwaltung der Besprechungsräume, Bestellung von Büromaterial Verwaltung der Lagerbestände Verwaltung der Dokumente, E-Mails und Briefen Verwaltung der Kalender ( Abwesenheiten, Baustellenfahrzeuge,...) Aktualisierung der sozialen Netzwerken Nicht vollständige Liste der Aufgabenbereiche

Wir bieten'

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eine vie Ifältige Arbeit in einem motivierten Team Ein Geholt, das lhren Fähigkeiten und Qualifikationen entspricht

Die Bewerbung mit Lebenslauf und Kopie der Schuldiplome ist zu schicken via jobs.lu

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