Assistant Administratif – Soutien Direction & Communication Fr-Ang (H / F)

À propos de nous

Sofitex Talent Recruitment

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Mission

Pour l'un de nos clients, une société d’ingénieure située à la frontière belge, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat un(e)

Assistant Administratif – Soutien Direction & Communication Fr-Ang (H / F)

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en gérant les tâches administratives et en offrant un accueil professionnel.

Missions :

Soutien administratif à la Direction

Gestion de l’agenda, organisation de réunions et coordination des rendez-vous.

Préparation de documents, comptes-rendus et présentations.

Suivi de dossiers internes et relances.

Gestion du courrier entrant / sortant et de la boîte mail générale.

Participation à la préparation des réponses aux projets concours   : collecte des pièces, mise en forme des documents, respect des formats et délais.

Communication interne & soutien corporate

Contribution à la création et mise à jour de supports internes (notes, newsletters, annonces, affichages).

Support à l’organisation d’événements internes (réunions, présentations, team building).

Mise à jour de certains contenus internes ou listings (SharePoint, répertoires, documents internes).

Accueil & réception

Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.

Transmission précise et professionnelle des messages.

Coordination & support aux services

Centralisation et diffusion des demandes externes vers les services concernés.

Classement, archivage et mise à jour de documents techniques et administratifs.

Intendance & logistique

Gestion des fournitures et consumables, ainsi que des petites commandes administratives.

Suivi du bon fonctionnement des équipements et de l’environnement de bureau.

Profil

Vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire;

De langue maternelle française, vous avez également un bon niveau en anglais. La connaissance de l'allemand et / ou du luxembourgeois sont un atout

Vous détenez d’excellentes compétences organisationnelles et de communication ;

Vous maîtrisez le pack Office 365, et vous savez utiliser Sharepoint ;

Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;

Vous aimez travailler au sein d’une équipe et de manière autonome ;

Il s'agit d'une mission intérim (contrat au mois) pour démarrer dès que possible

Salaire : minimum qualifié luxembourgeois