Secrétaire commercial (H / F)

Après plus de 35 ans d'existence, Hospilux S.A. est aujourd'hui le leader des entreprises spécialisées et des sociétés de vente à distance dans le domaine des besoins médicaux et de la technologie médicale au Luxembourg, et ceci aussi bien dans le secteur de santé privé que public.

Dans le cadre du développement de ses activités, Hospilux propose un poste comme « secrétaire commercial » sous contrat à durée indéterminée à temps plein pour entrée immédiate.

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi, appréciez le travail en autonomie et souhaitez évoluer professionnellement dans une entreprise orientée client ? Rejoignez notre équipe !

Si vous avez des exigences élevées en matière de qualité, que l'honnêteté et la conscience professionnelle sont encore pour vous de vraies valeurs et que la satisfaction du client est votre défi quotidien, alors vous serez un enrichissement pour notre équipe de service .

Mission principale :

Rattaché / e à la Direction Commerciale, l’assistant / e commercial / e joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du service commercial. Il / elle assure le suivi administratif et commercial, contribue à la qualité de la relation client et soutient activement les activités de l’équipe commerciale, dans un environnement exigeant et réglementé.

Responsabilités et tâches :

Établissement, suivi et gestion des offres commerciales

Rédaction et gestion de la correspondance commerciale (emails, courriers, confirmations, relances, etc.)

Réception téléphonique du Service Commercial et orientation des appels

Accueil des clients et des fournisseurs, gestion et suivi de leurs demandes

Collaboration à la mise en place, à l’alimentation et à la gestion de notre système CRM

Mise à jour et fiabilisation des données clients et prospects

Assistance administrative et organisationnelle de la Direction Commerciale

Support à l’équipe commerciale dans le suivi des dossiers clients et des projets en cours

Profil recherché :

Formation en assistanat commercial, administration des ventes ou équivalent

Expérience dans une fonction similaire appréciée

Sens aigu du détail et de la qualité, avec une forte conscience des exigences clients

Personne responsable, fiable et engagée , souhaitant s’approprier en profondeur le savoir lié aux articles et solutions que nous commercialisons

Capacité à comprendre et intégrer des informations techniques produits

Excellentes capacités de communication, à l’oral comme à l’écrit

Aisance avec les outils informatiques (suite Office, CRM)

Esprit d’équipe, proactivité et discrétion

La maîtrise du français est requise. La connaissance du luxembourgeois constitue un avantage significatif.

Environnement et exigences du poste :

Notre activité s’inscrit dans le secteur médical , où la rigueur, la précision et le respect des exigences clients sont au cœur de notre métier. Chaque détail compte, tant dans la gestion des offres que dans la communication et le suivi des dossiers.

Nous offrons :

Un poste varié et structurant au sein d’un secteur porteur et exigeant

Un environnement de travail professionnel, collaboratif et orienté qualité

Une opportunité de développer une réelle expertise produit et métier

Outre une rémunération appropriée, nous vous offrons une bonne ambiance de travail, un avenir avec des perspectives dans un environnement stable.