L'administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Recette communale ,
un responsable adjoint (m / f) , dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé communal.
Les candidats doivent être titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du Grand-Duché du Luxembourg et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un « Bachelor » en économie, finances, gestion, droit ou similaire .
Missions, tâches et profil :
Gestion comptable
- Assurer la double signature des opérations financières via la plateforme Multiline, en collaboration avec le receveur
- Gérer les saisies / cessions sur rémunérations du personnel VDL, en coordination avec le receveur
- Gérer les garanties bancaires transmises par les différents services VDL, en collaboration avec le receveur
- Générer les runs de relances dans SAP et contrôle de leur exactitude
- Surveiller et gérer le fichier clients / fournisseurs dans SAP
- Prendre en charge les demandes d’annulation et de rectification des écritures comptables (postes OP) provenant des différents services de la VDL
- Assurer le suivi des contrats Multiline et Luxtrust
- Traiter les listes des non-enrôlés et impayés dans le logiciel SAP
- Demander les titres de recette auprès des services ordonnateurs
- Imputation et rapprochement des non-enrôlés
- Traiter et suivre les demandes de remboursement doubles emplois et trop payés
- Mettre en place et suivre les plans d'apurement / délais de paiement
Gestion des administrés et autres requêtes
Gérer les courriels entrants (traitement ou redistribution aux gestionnaires)Traiter les courriers des administrés / citoyensTraiter le courrier interne émanant des services de la VdLGérer les retours de courrier et les recherches d'adresseRédiger les lettres destinées aux clientsAnalyser et faire le suivi des courriers de la part des clientsTraiter les appels téléphoniques (demandes / réclamations externes et internes)Recevoir et accompagner les clients se présentant au guichetFire l’expédition des rappels et derniers avertissementsTraiter les requêtes / demandes d'affiliation à la Sécurité socialeSuivi procédures judiciaires
Préparer les dossiers destinés aux Justices de Paix et Tribunaux d'arrondissementElaborer et transmettre les requêtes (saisie-arrêt spéciale, ordonnance de paiement et autres procédures judiciaires)Assurer le suivi rigoureux des dossiers en coursEnregistrer les requêtes dans l'application interne "Saisies et Ordonnances"Constituer et instruire les dossiers judiciaires en conformité avec les exigences légales et procéduralesPréparer les notes de plaidoiriesReprésenter la Ville devant les tribunauxConcertation et projets
Participer aux réunions internes avec d’autres services de la VdLParticiper aux réunions externesContribuer activement aux groupes de travail impliquant la Ville ou le service, en apportant expertise et suiviParticiper aux comités de projet ou de pilotage relatifs aux projets incluant le service, en assurant la coordination et le reporting.Profil :
pouvoir se prévaloir d’une expérience de 5 années en gestion d’entreprise, finances, secteur bancaire ou équivalent ;des connaissances en matière juridique de recouvrement constituent un réel atout ;L'aide-mémoire reprenant les conditions spécifiques à remplir et les pièces à joindre à la demande est disponible auprès de la Direction Ressources humaines de la Ville, 9, bd F.D. Roosevelt (2e étage), L-2450 Luxembourg, tél. 4796-2679, ainsi qu’en téléchargement ci-dessous.
Les demandes sont à envoyer par voie électronique en remplissant le formulaire de candidature ci-dessous pour le vendredi, 12 septembre 2025 au plus tard .
https : / / www.vdl.lu / fr / travailler / trouver-un-emploi / offres-demploi-de-la-ville / un-responsable-adjoint-de-la-recette-communale-mf