Coordinateur de Projet

A propos de Five Keys

Chez Five Keys, nous offrons des services d’approvisionnement clés en main en FF&E (Furniture, Fixtures, and Equipment) et OS&E (Operating Supplies and Equipment) pour l’industrie hôtelière. Notre approche sur mesure nous permet de proposer des solutions complètes et adaptées aux projets variés, allant des hôtels et résidences aux espaces de travail et autres établissements d’accueil. Avec une présence mondiale sur trois continents, nous garantissons à nos clients une maîtrise optimisée des coûts, une exigence de qualité et un respect strict des délais.

Passionnés par l’hôtellerie, nous sommes une équipe internationale, dynamique et agile, basée à Luxembourg, au cœur de l’Europe. Nous accompagnons nos clients à chaque étape de leur projet. Rejoignez-nous et prenez part à une aventure qui donne vie aux projets hôteliers !

Vos missions

En tant que Coordinateur de Projet, vous serez en charge de soutenir le Chef de Projet dans l’exécution des projets, tout en étant garant du respect de la qualité, des délais et du budget. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des différentes étapes du projet et l’interaction avec les parties prenantes. Vos missions principales seront les suivantes :

• Collaborer avec les parties prenantes pour définir les objectifs, le périmètre et les livrables des projets
• Élaborer les BOQ (Bill of Quantities), en veillant à leur précision et à leur conformité aux spécifications du client
• Gérer les budgets liés à l’approvisionnement et à l’installation des FF&E et OS&E
• Coordonner la gestion de l’ensemble du processus d’approvisionnement en lien avec nos équipes opérationnelles (Sourcing, Qualité et Logistique)
• Maintenir une communication fluide avec les architectes, designers, et autres parties prenantes du projet
• Rédiger des rapports réguliers sur l’avancement des projets pour tenir informées les parties prenantes
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes d’installation pour garantir une mise en œuvre efficace
• Comprendre les attentes des clients, assurer un suivi de leurs retours et identifier de potentielles opportunités d’upselling

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