Réceptionniste – Assistant(e) administrativ(e) (H / F)

Nous recherchons pour engagement immédiat en CDI à temps complet :

Description du Poste

Vous prenez en charge la gestion de l’accueil tout en assurant le secrétariat de la réception en liaison avec l’assistante de direction et vous apportez pleinement un soutien administratif au service achat, vous permettant d’être concerné(e) et associé(e) au bon fonctionnement de l’entreprise.

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Responsabilités

Accueil / Réception

 Accueillir et renseigner efficacement les visiteurs et répondre à leurs attentes ;

 Maintenir des bonnes relations avec ses interlocuteurs ;

 Traiter la boîte mail générale de l’entreprise avec pertinence et efficacité ;

 Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants de manière professionnelle ;

 Contrôler et gérer le planning des salles de réunion ;

 S’assurer de la bonne tenue de la réception et de son environnement ;

 Traitement du courrier entrant et sortant ;

Gestion Administrative

En étroite collaboration avec le service achat, diverses missions administratives portant notamment sur :

 Réception et contrôle les bons de livraisons ;

 Rapprochement des bons de livraison avec les commandes émises ;

 Reporting des bons de livraisons non facturés

 Reporting des commandes non livrées

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Profil

 Expérience confirmée dans un poste similaire ;

 Bac Administratif et Commercial ou équivalent

 Maîtrise du Pack Office, Powerpoint, Word, Excel, Outlook ;

 Capacité d’adaptation et de gestion du stress ;

 Sens de l’organisation et de la rigueur ;

 Discrétion et respect de la confidentialité sont essentiels ;

 Réactivité et autonomie ;

 Bonne présentation et sens de l’accueil ;

 Maitrise du français et du luxembourgeois, l’allemand et le portugais sont considérés comme un atout ;

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Nous offrons :

 Un package salarial attractif en fonction de vos compétences et votre expérience ;

 Carte repas ;

 Une ambiance dynamique et conviviale ;

 Le Challenge de participer à la mise en place de nouveaux process.