Stagiaire Assistant Manager (H / F)

Fort de son savoir-faire dans l’accueil des petits et des plus grands, Rockids est aujourd’hui un des acteurs majeurs dans le secteur de l’éducation non-formelle et périscolaire au Grand-Duché de Luxembourg.

Nos crèches et foyers de jour offrent un socle éducatif solide pour les enfants de 0 à 12 ans, construit sur des pratiques de bienveillance et de pédagogie positive.

Pour contribuer à son développement et pour accompagner l'équipe Support au quotidien, Rockids recrute un stagiaire Assistant Manager (H / F).

Vos missions principales :

Rattaché(e) à la Direction générale, vous accompagnerez les équipes support de Rockids (RH, opérations, finance, marketing) et interviendrez sur les missions suivantes  :

Accueil, et prise en charge du standard téléphonique ;

Rédaction et mise à jour de documents divers, protocoles, rapports ;

Soutien au service RH : organisation des entretiens et aide au recrutement, etc. ;

Soutien à l'équipe finance : suivi de la facturation, relances client, etc. ;

Aide la prise de décision : veille concurrentielle, demandes de devis auprès de fournisseurs et prestataires, etc. ;

Soutien à l'organisation d'évènements internes et externes.

Profil recherché et qualités attendues  :

Vous êtes en formation dans le secteur administratif, ressources humaines, ou équivalent

Maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel)

Vous êtes autonome et faites preuve de réactivité

Vous démontrez une excellente aisance relationnelle, et votre ouverture d'esprit vous permettra d'intervenir sur des sujets transverses en coordination avec l'ensemble des services support et des structures.

Vous êtes une personne de confiance, rigoureuse et fiable.

Vous maîtrisez le français et vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles. La connaissance de toute autre langue (Luxembourgeois, Allemand, Anglais) sera un atout supplémentaire.