Réceptionniste (m / f) (réf. E00038906)

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

La personne retenue sera affectée à la division affaires générales de l’Administration des contributions directes (ACD)

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
• Assurer l’inscription et orienter les visiteurs vers le service compétent;
• Assurer la gestion et la distribution des badges visiteurs;
• Communiquer aux contribuables des renseignements simples sur l'ACD, notamment les adresses et bureaux compétents, les horaires d'ouvertures, les délais de dépôt des déclarations d'impôt, etc.;
• Travaux généraux de réceptionniste et de secrétariat (réception / envoi / distribution de courriers, classement, traitement des courriels, réceptionner les livraisons, etc.);
• Assurer le contrôle des personnes accédant au bâtiment;
• Gestion des e-mails et du calendrier des évènements et des réunions;
• Gestion des salles de réunions;
• Assister à des exercices de sécurité au sein de l'administration;
• Prendre acte des problèmes techniques et logistiques;
• Remplacer en cas de besoin sur nos sites sis à Luxembourg.

Profil

Compétences techniques

Compétences comportementales

Atouts

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État .

Diplômes

Vous avez :

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 3 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications .

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.