Gestionnaire administratif (m / f) – DE & FR

Rejoins une entreprise solide et en pleine croissance !

Dans le cadre d’un mandat de recrutement pour l’un de nos clients actif dans le secteur de la toiture et de la construction , nous recherchons dès maintenant un

Gestionnaire administratif (m / f) – DE & FR

Nord du Luxembourg (LU) | 32h / semaine | CDI

Ta mission

Tu joues un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Après une période d’intégration, tu gères de manière autonome l’ensemble des tâches administratives quotidiennes et contribues activement à la coordination entre le bureau, les équipes sur chantier, les clients et les partenaires externes.

En tant que première impression de l’entreprise, tu représentes une image professionnelle et bienveillante auprès des interlocuteurs internes et externes.

Tes tâches

• Accueil & communication : Tu gères les appels entrants, accueilles les visiteurs et assures une communication fluide avec les clients et les équipes.
• Gestion administrative : Tu traites les e-mails, prépares et classes les documents, courriers et rapports liés aux activités de l’entreprise.
• Support aux projets : Tu participes à la préparation des offres et à la gestion administrative des chantiers en collaboration avec les responsables techniques.
• Planification & organisation : Tu organises les rendez-vous, réunions et suivis administratifs pour la direction et les chefs de chantier.
• Marketing : Tu participes au suivi des supports de communication, à la mise à jour des contenus sur les réseaux sociaux et contribues à la mise en avant de l’image de l’entreprise.
• Gestion logistique : Tu coordonnes les démarches liées aux véhicules, aux assurances et aux commandes pour le bureau.
• Suivi quotidien : Tu veilles à la bonne circulation de l’information et contribues activement à l’efficacité des processus internes.

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