Gestionnaire d’achats publics (m / f) (réf. E00038052) (réf. F00038053)

Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire

Qui recrute ?

Office national de l'accueil

Missions

• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie et du plan d’achat de l’ONA;
• Participer à l’élaboration, à la gestion et à la réalisation des projets d’achat portant sur la prestation de services et la fourniture de produits : recensement et analyse des besoins, analyse de marché, identification des solutions achats adaptées, calcul de l’envergure des marchés, rédaction des pièces des dossiers de soumission, analyse des offres, négociations, préparation de la décision d’adjudication, pilotage, suivi et modification des marchés conclus, évaluation de la performance contractuelle, gestion des risques et des incidents rencontrés;
• Collaborer étroitement avec les parties prenantes internes, telles que les services prescripteurs, agents de métier, gestionnaires des projets, des structures d’hébergement et des prestations, gestionnaires d’exécution du budget et de la comptabilité;
• Gérer la relation avec les contractants de l’ONA : assurer la bonne exécution des marchés conclus, des relations contractuelles solides et le respect des obligations contractuelles par les parties, suivi et évaluation de la performance des contractants, identifier les axes d’amélioration, mettre en place et suivre les actions correctives;
• Participer au suivi comptable et budgétaire des achats : calculer l’envergure des marchés, exprimer les besoins budgétaires des projets d’achat et des marchés en cours, suivi et maîtrise des dépenses, révision des prix contractuels, vérification de la facturation;
• Assurer l’application de la réglementation en matière de marchés publics, connaître et suivre l’évolution du cadre légal et de la jurisprudence en matière de marchés publics.

Profil

Compétences techniques

Compétences comportementales

Atouts

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État .

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en achats, droits, gestion ou management publics, en économie ou finance, en supply-chain management ou en administration publique ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications .

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.