Assistante (h / f / d) formation & recrutement

Dans le cadre du développement de nos activités en matière de formation et de recrutement, nous recherchons un(e) assistant(e) motivé(e) et organisé(e).

Vos missions : Recrutement : Sourcing de candidat

• s sur différents canaux (jobboards, réseaux sociaux, bases internes, etc.)Planification et coordination des entretiens (agenda, salles, confirmations)Gestion du système de candidatures (suivi, relances, mise à jour des statuts)Communication avec les candidat
• s (convocations, réponses, retours)Préparation des propositions d'embauche et des contrats de travail Organisation de l'onboarding (accueil, documents, matériel, planning)

Formation : Organisation logistique des formations internes et externes (réservations, matériel, participants)Suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, feuilles de présence)Relances des collaborateurs

Soutien administratif général : Rédaction de comptes rendus, préparation et suivi de réunions RHGestion et mise à jour de bases de données et de documents RHCréation de supports de présentation, tableaux de bord et rapports Contribution active à divers projets RH transversaux Réalisation de tâches administratives courantes au sein du service

Nous offrons : Un poste varié avec des responsabilités au sein d'une équipe motivée Une marge de manœuvre pour contribuer activement et évoluer Des conditions de travail modernes dans un environnement bienveillant et respectueux APCT1_LU