Secrétaire administratif - comptable (H / F / X)

Poste

GH Intérim by Jubil Group  est présent au Luxembourg depuis 2017 et compte 3 agences à Wiltz, Luxembourg-ville, et Esch.GH INTERIM a rejoint le Groupe JUBIL, déjà implanté en France et en Belgique avec plus de 100 agences.

Spécialisés dans les ressources humaines, nous sommes un partenaire à vos côtés pour vos missions d’intérim mais également pour vos recherches de CDD et CDI.

Nous disposons d’équipes multilingues (Français, Allemand, Portugais, Luxembourgeois) qui vous accompagnent chaque jour dans vos recherches de candidats et vous apportent les conseils RH qui vous permettent de gagner en flexibilité et de faire la différence sur votre marché.

Vous êtes candidats et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ? Nos équipes vous aideront à trouver le job de vos rêves.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire administrative-comptable (H / F / X)  pour une entreprise située au Kirchberg.

Tâches administratives :

Accueillir les clients et répondre à leurs demandes.

Réceptionner et traiter les commandes .

Distribuer les courriels aux différents services de l'entreprise.

Préparer les salles de réunion pour les rendez-vous et réunions internes.

Accompagner l'équipe dans diverses tâches administratives.

Envoyer des colis et recommandes à nos clients ou partenaires.

Tâches comptables :

Encodage des factures dans les systèmes comptables de l'entreprise.

Transfert des données comptables vers la fiduciaire de l'entreprise pour le traitement des documents financiers.

Offre :

Durée : 2 à 3 mois (commencement immédiat jusqu'à fin février 2026)

Lieu : Kirchberg

Horaire : 8h de travail (organisation personnelle) / temps plein souhaité

Salaire : 18,7542€ / h

Avantages : Parking

Chèques repas

Profil

Compétences requises :

Expérience en comptabilité : Connaissance des principes comptables et expérience avec la gestion des finances, facturation, suivi des paiements, etc.

Maîtrise des logiciels de comptabilité : Vous êtes à l’aise avec les outils et logiciels de comptabilité

Bonne maîtrise des outils bureautiques : Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (Word, Excel, etc.) pour la gestion des tâches administratives.

Expérience en accueil client et secteur administratif : Vous avez une bonne expérience dans l’accueil des clients et dans diverses fonctions administratives, y compris la gestion des appels, prise de rendez-vous, et rédaction de courriers.

Langues :

Français couramment : Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Autres langues : Toute autre langue est considérée comme un atout

Qualités personnelles :

Sens de l’organisation et rigueur.

Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon support pour l'équipe.

Dynamisme, débrouillardise et proactivité.

Débrouillard