Assistant(e) de projet (Projet Jean Monnet 2, Luxembourg)

Assistant(e) de projet Projet Jean Monnet 2, Luxembourg KSP Engel est un bureau d'architecture international regroupant plus de 200 collaborateurs issus de 40 nationalités différentes. Du plus petit objet au plan directeur, chaque projet est le fruit d'un véritable travail d'équipe. Afin de renforcer notre équipe sur le chantier Jean Monnet 2 au Kirchberg (Luxembourg), nous recherchons dès à présent, en contrat à durée indéterminée, un(e) : Assistant(e) de projet (h / f / d) Le projet Le Maître d'Ouvrage, l'Administration des Bâtiments Publics (ABP), réalise pour la Commission européenne un ensemble emblématique sur le plateau du Kirchberg :

• Une tour de 24 niveaux (RDC, 22 étages de bureaux et étage technique).
• Un bâtiment de 7 niveaux (RDC, 6 étages de bureaux, étage technique) longeant le boulevard Konrad Adenauer sur 180 m et d'une largeur d'environ 80m.
• Un pavillon d'accueil complétant le parvis formé par les deux bâtiments principaux.
• Des espaces de bureaux, un centre de conférence et des espaces de restauration. L'ensemble est en cours de réalisation en corps d'états séparés (environ 30 macro-lots). Vos missions
• Assurer le pilotage de la plateforme Conclude : mise en ligne des documents, suivi des versions, contrôle de conformité de l'encodage et vérification de l'exécution des tâches assignées via le système.
• Organiser et rédiger les procès-verbaux des réunions de projet et de chantier.
• Veiller à la traçabilité complète de la documentation (plans, protocoles, validations techniques) afin de garantir la transparence.
• Contrôler les délais de réponse aux demandes et observations des entreprises, bureaux de contrôle et partenaires.
• Préparer et diffuser des synthèses documentaires, des présentations, rapports et supports de communication interne / externe.
• Assurer la qualité formelle des documents avant diffusion externe (relecture, cohérence, mise en forme).
• Faciliter la communication entre le chantier et la direction à Francfort, en transmettant des informations claires et fiables.
• Soutenir l'équipe d'architectes dans toutes les tâches administratives quotidiennes. Votre profil
• Formation administrative ou commerciale (Bac+2 minimum) ou expérience équivalente.
• Expérience confirmée en gestion documentaire et suivi administratif de projet, idéalement dans le domaine de la construction, de l'ingénierie ou de l'architecture.
• Maîtrise des outils MS Office ; expérience avec Conclude ou une plateforme documentaire similaire est un atout majeur.
• Forte capacité à structurer, contrôler et assurer la traçabilité des informations.
• Grande rigueur, fiabilité et sens des responsabilités.
• Capacité à communiquer de manière claire et diplomatique avec les différents acteurs du projet (Maître d'Ouvrage, bureaux de contrôle, entreprises).
• Langues : français et allemand indispensables ; le luxembourgeois est un avantage. Nous vous offrons
• L'opportunité de jouer un rôle central dans la réussite d'un projet emblématique du Luxembourg.
• Un poste à responsabilité, garantissant qualité, transparence et fiabilité dans la gestion documentaire.
• Une fonction qui apporte une valeur directe au Maître d'Ouvrage par la clarté, la traçabilité et la rapidité d'accès aux informations.
• Un environnement de travail moderne, collaboratif et international. Lieu de travail Sur le chantier et dans la base-vie du projet Jean Monnet 2, Kirchberg (Luxembourg). Des déplacements ponctuels en Allemagne peuvent être convenus si nécessaire. Candidature Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature avec CV, en français ou en allemand, accompagnée de vos prétentions salariale...

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